front office coordinator appartenente alle categorie protette ai sensi della legge 68/99 art 1

Principali responsabilità

Attività di Front Office: Gestione dell'accoglienza, registrazione degli ospiti; Tour e spiegazione degli spazi della sede Marelli

Accoglienza nuovi colleghi: Creazione di nuovi badge; Kit di benvenuto; Organizzazione delle inductions

Attività di back-office: Gestione degli spazi ufficio (prenotazione sale riunioni, postazioni di lavoro); Supporto nella prenotazione e gestione dei pranzi con ospiti/Lounge; Organizzazione spedizioni e ritiri a Milano; Supporto nella raccolta delle firme dei documenti e nel loro invio;

Supportare le richieste di vari team, compreso il supporto nell'acquisto di materiale di cancelleria; Organizzazione di visite mediche; Ricerca di alloggi per i dipendenti del negozio e gestione del processo di contratto/pagamento, ecc.; Monitoraggio delle prenotazioni degli appartamenti aziendali.

Auto aziendali: Gestione intelligente: prenotazioni e manutenzioni; Gestione consegna agli autisti di nuove auto aziendali con relativa documentazione; Supportare i dipendenti nelle varie problematiche (tagliandi, infortuni, ecc.)

Altro: Attività di assistente personale verso il management di livello C; Varie ed eventuali attività legate alla gestione operativa/logistica dei processi di piccola impresa (es. gestione dell'abbigliamento)

Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; ulteriori qualifiche come assistente amministrativo o segretario costituiranno un vantaggio

Comprovata esperienza nel ruolo di reception, amministrativo o assistente personale

Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta

Forti capacità organizzative e di gestione del tempo

Competenza nella suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e altri software pertinenti

Capacità di multitasking e di dare priorità alle attività in modo efficace in un ambiente frenetico

Aspetto e atteggiamento professionali

Elevato livello di discrezione e riservatezza

Ottima conoscenza della lingua inglese (una seconda lingua costituisce un plus)

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).