document analyst\ back office categoria protetta lg. 68\99.

La risorsa verrà inserita nell’Area “Property e Facility Management, Acquisti, Salute e Sicurezza e Gestione Documentale” e si occuperà di: 

- curare la gestione delle attività connesse alla conservazione a norma dei documenti e curare la definizione e aggiornamento del relativo Manuale;

- assicurare la gestione dello smistamento della corrispondenza, in entrata e in uscita, e le spedizioni tramite corriere nazionale ed internazionale;

- curare la gestione del protocollo aziendale e la gestione elettronica dei documenti;

- curare la gestione dei canali centralizzati elettronici (es. pec aziendale, etc.) e l’instradamento dei documenti elettronici ai processi di riferimento;

- garantire la gestione degli archivi cartacei e garantire le attività connesse alla digitalizzazione dell’archivio.

- ove necessario la risorsa supporterà il team nelle attività di Facility Management per l’ottimizzazione e la pianificazione degli spazi 

L'azienda richiede:

Laurea triennale o quinquennale 

Esperienza pregressa in attività di back office, segreteria o supporto Office.

Buona padronanza del Pc e conoscenza del pacchetto Office.

Buona conoscenza della lingua Inglese , Livello B1\B2.

Completano il profilo le buone capacità di lavorare in team, attenzione ai dettagli, buone doti organizzative e rispetto delle scadenze.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).