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receptionist e addetto facilities categoria protetta l.68.

candidati

descrizione offerta

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  • responsabilità

    L'addetto alla Reception o Facilities Associate, supporterà tutti i servizi di facilities della sede di Milano sotto la supervisione del Facilities Coordinator Italia.

    In questo ruolo dovrai:

    • Accogliere tutti i visitatori e il personale in modo professionale e garantire che tutte le richieste siano gestite in modo appropriato.
    • Gestire le chiamate in entrata e indirizzarle al team di riferimento.
    • Gestire la posta in entrata e in uscita (posta ordinaria e casella PEC)
    • Fornire servizi di concierge di alto livello al personale, agli ospiti e ai fornitori. Ad esempio, prenotazioni alberghiere, organizzazione dei trasporti.
    • Registrazione del libro degli ospiti.
    • Creare e rilasciare badge di accesso per dipendenti e visitatori e verificarne la restituzione.
    • Coordinarsi  con gli assistenti di direzione (esecutivi), per garantire che tutti gli ospiti e le riunioni siano gestiti in modo professionale.
    • Fornire supporto amministrativo al Facility Coordinator e ad altri dipartimenti. Ad esempio, svolgere una serie di mansioni amministrative, tra cui la spedizione di posta ai clienti, coordinamento delle visite mediche, il supporto amministrativo alla flotta di auto, la gestione delle fatture dell'ufficio, l'archiviazione, la stampa/scansione, la corrispondenza, ecc.
    • Gestire gli ordini di cancelleria dell'ufficio
    • Supportare le attività relative al Dipartimento Health & Safety.

  • esperienza

    3 anni

  • competenze

    Quali requisiti stiamo cercando?

    • Diploma di maturità o laurea
    • Buona conoscenza Microsoft Office, preferibile anche conoscenza di SAP e Maximo.
    • Conoscenza fluente dell'italiano e un buon livello di inglese
    • Esperienza nell'assistenza clienti
    • Ottime capacità di comunicazione e relazionali 
    • Proattività, autonomia nella gestione delle attività giornaliere
    • Ottime doti organizzative e persona multitasking
    • Appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68/99

    La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

  • livello di studio

    Diploma scuola superiore o Qualifica professionale

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