Il candidato che stiamo svolgerà un ruolo cruciale nel supportare il responsabile dell'ufficio gestendo una vasta gamma di compiti focalizzati sia sulla gestione di eventi che sulle operazioni dell'ufficio. Questo ruolo richiede un alto livello di coordinazione e comunicazione per garantire l'esecuzione senza intoppi delle responsabilità. Le aree chiave di interesse includono:
Pianificazione ed Esecuzione di Eventi: Assistere il responsabile dell'ufficio nella concettualizzazione e nello sviluppo di eventi che siano in linea con gli obiettivi e i valori dell'azienda. Questo comporta la gestione di tutti gli elementi logistici, come il coordinamento delle iscrizioni agli eventi, l'organizzazione di viaggi e alloggi, e il supporto in loco per garantire che tutto funzioni senza problemi ed efficienza.
Gestione dei Fornitori e delle Risorse: Occuparsi della selezione dei fornitori per vari servizi necessari durante gli eventi, inclusi allestimenti audio/video, catering e intrattenimento. Il ruolo prevede anche il coordinamento e la gestione delle risorse relative alle esigenze hardware dei dipendenti, assicurando che tutti i requisiti tecnologici e delle attrezzature siano soddisfatti.
Operazioni dell'Ufficio: Supervisionare l'acquisto e la gestione dell'inventario dei materiali di ufficio per garantire che l'ufficio, le sale riunioni e le aree comuni siano sempre ordinate, funzionali e ben attrezzate. Ciò include l'organizzazione e la gestione dei calendari delle sale riunioni per massimizzare l'utilizzo degli spazi e la comodità.
Supporto Finanziario e di Bilancio: Collaborare con il responsabile dell'ufficio nella preparazione e nel monitoraggio dei budget, mantenendo una registrazione meticolosa di tutte le spese relative agli eventi e alle attività dell'ufficio. Questo aiuta a garantire la responsabilità finanziaria e l'ottimizzazione dell'efficienza dei costi in tutte le operazioni.
Collaborazione Interdipartimentale: Lavorare a stretto contatto con il team People e il team Brand & Creative per preparare materiali promozionali e articoli per eventi interni ed esterni, migliorando la presenza del brand e il coinvolgimento.
Supporto a Progetti e Iniziative: Fornire assistenza nella gestione di progetti specifici assegnati dal responsabile dell'ufficio, contribuendo alle iniziative e migliorando l'efficienza e la produttività delle operazioni aziendali.
Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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