office manager categoria protetta l.68/99.

La risorsa si occuperà, da una parte, della gestione di tutti i servizi per il buon funzionamento e la manutenzione delle sedi (sede produttiva, showroom e punti vendita in Italia e Europa), dall’altra, di cooperare con l’RSPP nelle attività necessarie in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

Descrizione attività e ruolo

• Interfaccia quotidiano con i responsabili HQ e Retail, affichè siano correttamente svolte tutte le attività relative all’efficiente funzionamento della sede e dei negozi come: verifica dell’approvvigionamento dei materiali di consumo, supervisione delle attività di vigilanza, pulizia, manutenzione, controllo delle utenza.
• Selezione dei fornitori, negoziazione delle condizioni e coordinamento dei servizi di fornitura per le sedi: sorveglianza, catering, distributori automatici, facchinaggio, giardinaggio, pulizie, sanificazione, disinfestazione, gestione rifiuti ecc.;
• Gestione flotta noleggio auto e supervisione delle assicurazioni in essere
• Supporto tecnico nell’organizzazione di meeting aziendali
• Selezione dei fornitori, negoziazione delle condizioni e coordinamento dei fornitori che si occupano di manutenzione: impianti (elettrico, illuminazione, riscaldamento, condizionamento, idraulico, ascensore, videosorveglianza, antintrusione, antincendio ecc.) e locali (porte, arredi, elettrodomestici, imbiancatura ecc.);
• Gestione dei materiali di consumo per le sedi: materiali di consumo per le stampanti, cancelleria, materiali di imballaggio ecc.
• Gestione e organizzazione di Business trip, di concerto con l’agenzia viaggi di riferimento

• Coordinamento delle attività HSE per le sedi (health & safety) di concerto con l’RSPP di riferiemento
• Organizzare e programmare la formazione H&S per i dipendenti

Quali requisiti cecrchiamo?

• Almeno 2/3 anni di esperienza in ruolo analogo
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Capacità di analisi e sintesi
• Attitudine al lavoro di squadra e flessibilità
• Problem Solving, precisione, cura dei dettagli
• Appartenenza alle categorie protette art. 1 L68/99.

Se possiedi questi requisiti candidati subito!

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