workplace supervisor categoria protetta l.68

Di cosa ti occuperai?

All’interno del team Reception, avrai l’opportunità di seguire svariate attività organizzative

ed operative, quali:

• Organizzazione, riordino e ripristino dei materiali mancanti nelle sale meeting, ripristino della configurazione della sala per le riunioni successive, sistemazione delle sedie attorno al tavolo, riordino e rifornimento di blocchi, penne, matite e pennarelli prima e dopo ogni utilizzo di sala (a titolo esemplificativo e non esaustivo catering, assistenza tecnica);
• Attivazione di interventi di manutenzione della sala (per problemi di qualunque tipo logistico, elettrico, ecc);
• Attivazione dell’Ufficio forniture cancelleria per approvvigionamento al piano di articoli di cancelleria e dei dispositivi di sanificazione;
• Supervisione del corretto utilizzo del workspace secondo la policy aziendale ed eventuali Protocolli di Sicurezza, (esempio verifica che sia rispettato l’utilizzo da parte del personale in sede delle mascherine secondo il Protocollo Covid);
• Verifica al mattino e al pomeriggio del funzionamento degli apparati e delle attrezzature nelle sale segnalando all’assistenza tecnica eventuali malfunzionamenti;
• Verifica 15 minuti prima dell’inizio di ogni Video conference o Teams Meeting la funzionalità degli apparati audio/video ed al termine procede con il relativo spegnimento degli stessi;
• Supporto agli utenti per l’utilizzo degli accessori in sala;
• Supporto all’accoglienza degli ospiti nell’Area Client;
• Recupero di eventuali oggetti ritrovati consegnandoli a IT, archivio e Ufficio posta a seconda se trattasi di materiale tecnologico, documenti o oggetti;
• Supporto nella gestione delle attività amministrative (report, statistiche, Modulistica, ecc.).

Quali requisiti stiamo cercando:

- Entusiasmo e proattività!

- Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale;

- Buona conoscenza della lingua inglese;

 - Buona conoscenza di Office

- Ottime doti relazionali ed organizzative

 -Appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68/99

- Propensione al team-work ed alla flessibilità lavorativa oraria.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).