procurement & back office specialist

Il procurement & back office specialist che stiamo cercando si occuperà di:

- Assistere nella gestione, preparazione ed elaborazione di richieste di acquisto, richieste di offerta, gare ed ordini di acquisto, all'interno del sistema ERP (Oracle NetSuite).

- Mantenere e aggiornare i registri degli acquisti, gli ordini o i contratti di acquisto e i database dei fornitori.

- Gestire la documentazione burocratica di routine e l'archiviazione relativa ai processi di approvvigionamento.

- Garantire la conformità alle politiche aziendali e alle normative sugli appalti, mantenendo registri accurati e ben organizzati.

- Fornire supporto al team Finance nella gestione del ciclo passivo (registrazione documenti di trasporto/attestazioni prestazioni, abbinamento fatture agli ordini di acquisto, ecc.).

- Coordinarsi con il team della contabilità fornitori per assicurare l'elaborazione tempestiva dei pagamenti ai fornitori.

Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

- Diploma o Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, o affini.

- Esperienza pregressa, anche breve, nel settore approvvigionamento, back office o amministrativo (preferibile, ma non indispensabile).

- Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare dei sistemi ERP (preferibilmente Oracle NetSuite).

- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

- Buona conoscenza della lingua inglese, capacità di comunicare in modo chiaro e preciso. Conoscenza dello spagnolo è un plus.

- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività in parallelo.

Si offre inserimento diretto in azienda. RAL e tipologia contrattuale verranno valutate in base al profilo.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).