personal assistant

Responsabilità: 

• Supporto al manager nelle attività segretariali e amministrative;
• Gestione e pianificazione dell'agenda e coordinamento delle riunioni;
• Accoglienza e gestione delle e-mail e delle telefonate;
• Supporto in attività legate alla preparazione di documenti, discorsi, report, ricerche e presentazioni;
• Garantire una gestione proattiva di tutti gli aspetti logistici (es. organizzazione viaggi, trasferimenti, programmazione, visti e alloggi), accompagnando occasionalmente il manager, se richiesto, per fornire assistenza generale.
• Assistere il team nella gestione dell'agenda complessiva (es. prenotazione sale riunioni, allineamento sull'organizzazione dei viaggi).
• Collaborare strettamente con il team della Segreteria Societaria per raccogliere informazioni e documenti per le riunioni del CdA e dei Comitati.

Requisiti richiesti:

• 1-2 anni di esperienza in un ruolo simile come Personal Assistant;
• Conoscenza fluente della lingua inglese; la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus.
• Eccellenti capacità comunicative e di multitasking;
• Esperienza in ambienti di lavoro internazionali;
• Approccio proattivo e orientato alla soluzione.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).