Di cosa ti occuperai?
La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione amministrativa delle commesse aziendali, assicurando la corretta gestione del ciclo attivo. In questo ruolo, contribuirà al controllo della documentazione, supporterà i Project Manager nella consuntivazione delle attività e garantirà l'efficienza del processo di fatturazione e della gestione del credito.
In particolare si occuperà di:
- Controllare la correttezza amministrativa degli ordini clienti.
- Preparare, controllare e supportare la redazione di SAL (Stato Avanzamento Lavori) e FL (Fine Lavori) per la corretta consuntivazione e fatturazione.
- Controllare i dati commesse (stime ricavi e costi, ordini di acquisto inevasi) e gestire la procedura WIP settimanale.
- Monitorare con cadenza settimanale lo scaduto commerciale.
- Provvedere all’invio sistematico dei solleciti ai clienti, allineando i Project Manager.
- Supportare le attività propedeutiche alle chiusure mensili e annuali, contribuendo alla preparazione della reportistica contabile.
- Predisporre reportistica settimanale sullo stato dei crediti per il management.
