impiegato ufficio gare

Di cosa ti occuperai in qualità di impiegato ufficio gare pubbliche?

Gestione delle Gare Pubbliche:

• monitorare e analizzare le opportunità di appalti pubblici in ambito infissi, attraverso piattaforme come MEPA, Sintel, Sardegna Cut e altre piattaforme di acquisto pubbliche;
• analizzare le gare in uscita e redigere la documentazione necessaria per partecipare, coordinandosi con il reparto legale e con le altre funzioni aziendali;
• preparare e inviare la documentazione per le offerte, inclusi i capitolati tecnici, i preventivi, le certificazioni e le attestazioni richieste;
• gestire e supervisionare la corretta presentazione delle offerte e monitorare le tempistiche e scadenze delle gare.

Gestione Documentale e Amministrativa:

• garantire che tutta la documentazione relativa alle gare pubbliche sia completa, corretta e conforme alle normative vigenti;
• archiviare e tenere traccia di tutte le gare a cui l’azienda partecipa, creando report e documentazione di sintesi;
• gestire la preparazione dei contratti relativi agli appalti vinti, collaborando con il reparto legale per la definizione delle condizioni contrattuali;
• supervisionare e aggiornare i documenti aziendali relativi agli appalti, inclusi certificati di qualità, garanzie e polizze.

Coordinamento con i Flagship Store:

• coordinarsi con i flagship store per la parte operativa degli appalti vinti, garantendo il rispetto delle tempistiche e delle specifiche tecniche;
• organizzare incontri periodici con i responsabili dei flagship store per garantire che tutte le risorse e i materiali necessari siano pronti per l’esecuzione dei lavori;
• monitorare l’avanzamento dei progetti e garantire la corretta implementazione delle forniture e installazioni, assicurandosi che tutte le fasi siano eseguite secondo gli standard previsti.

Gestione Relazioni con Enti Pubblici e Clienti:

• mantenere rapporti costanti con le stazioni appaltanti e gli enti pubblici, gestendo eventuali richieste di chiarimento o aggiustamenti durante il processo di gara;
• fornire supporto post-aggiudicazione per la gestione delle eventuali comunicazioni, verifiche o richieste durante l’esecuzione dell’appalto.

Analisi e Reportistica:

• redigere report periodici sull’andamento delle gare e degli appalti acquisiti, monitorando l'efficacia delle strategie e proponendo miglioramenti;
• analizzare le performance delle gare e le opportunità di miglioramento nei processi di partecipazione.

Sei in possesso di questi requisiti?

• Laurea in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria o in altre discipline affini;
• esperienza di almeno 3 anni nella gestione di gare pubbliche e appalti, preferibilmente nel settore degli infissi o in settori tecnici/edili;
• esperienza nell’utilizzo delle piattaforme di acquisto pubblico (MEPA, Sintel, ecc.);
• conoscenza approfondita delle normative sugli appalti pubblici e della documentazione richiesta per le gare;
• ottima gestione documentale e capacità di redigere offerte e contratti;
• capacità di coordinamento interfunzionale, con particolare riferimento alla parte operativa e logistica;
• ottime capacità di negoziazione e gestione delle relazioni con enti pubblici e clienti;
• buona conoscenza di strumenti di gestione documentale e gestione dei flussi di lavoro (es. Excel avanzato, software per la gestione documentale);
• precisione e attenzione ai dettagli;
• ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
• capacità di lavorare in autonomia e in team, con una forte orientamento al risultato;
• capacità di problem solving e proattività nella gestione di progetti complessi.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).