impiegato assistente alla direzione

La persona si occuperà di:

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del Managing Director, coordinando meeting e viaggi di lavoro.
• Coordinamento e monitoraggio delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la gestione della corrispondenza e delle email.
• Supporto nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali, conferenze e workshop.
• Gestione e archiviazione di documenti riservati e sensibili, garantendo la loro sicurezza e riservatezza.
• Supporto amministrativo generale.
• Supporto alle attività di back office e fatturazione.

Esperienze e competenze richieste:

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o equivalente. 
• Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
• Conoscenza fluente della lingua italiana e inglese.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e capacità di multitasking.
• Ottime doti comunicative scritte e orali, con capacità di interfacciarsi efficacemente a tutti i livelli aziendali.
• Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici (Microsoft Office Suite, in particolare Word, Excel e PowerPoint) e familiarità con software di gestione aziendale.
• Capacità di lavorare in modo autonomo e proattivo, con un forte senso di responsabilità e riservatezza.
• Flessibilità e adattabilità, con capacità di lavorare sotto pressione e gestire situazioni di stress.
• Eccellenti capacità relazionali e di problem-solving, con un approccio orientato al cliente e alla soluzione.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).