La risorsa si occuperà di svolgere attività di supporto nella gestione e nell'organizzazione delle pratiche amministrative dell’ufficio, di redazione, archiviazione e controllo dei documenti, gestione delle comunicazioni interne ed esterne, supporto alla contabilità e collaborazione con altri reparti aziendali.
In particolare si richiede esperienza nelle seguenti attività:
Gestione della documentazione amministrativa (fatture, ordini, contratti, corrispondenza)
Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali
Archiviazione fisica e digitale dei documenti
Supporto alle attività di contabilità generale (prima nota, pagamenti, note spese)
Redazione di report e documenti su richiesta della direzione
Comunicazione con clienti, fornitori e collaboratori
Organizzazione di riunioni e gestione dell’agenda