La risorsa, a riporto diretto del Payroll Manager, lavorerà a stretto contatto con tutto il team HR, per supportare il processo payroll e amministrazione del personale.
Principali attività
Gestione amministrativa flotta auto aziendali (ordini auto, gestione Telepass, ordine carte carburante e gestione del database relativo alla flotta aziendale).
Gestione amministrativa e controllo delle carte carburante.
Gestione multe: la persona dovrà assicurarsi del corretto svolgimento del processo, dalla ricezione, alla comunicazione al dipendente e al pagamento della sanzione.
Gestione delle carte di credito aziendali: la persona interfacciandosi con l’istituto bancario ed il dipendente dovrà assicurarsi della corretta attivazione e della gestione amministrativa delle carte di credito.
Supporto nel mantenimento dell’applicativo legato alla gestione delle note spese (aggiornamento anagrafiche e creazione nuove utenze/profili).
Supporto amministrativo nella verifica delle fatture mensili legate al personale in somministrazione.
Gestione della Pec legata alla funzione HR.
Requisiti:
Esperienza pregressa (2 / 3 anni) in ambito amministrativo o amministrazione risorse umane.
Capacità di problem solving.
Predisposizione all'accuratezza del dato e al rispetto delle scadenze.
Ottime abilità organizzative e di gestione delle priorità.
Sviluppate competenze relazionale. Completano il profilo precisione e puntualità.
Sede di lavoro: Milano (MI)
In Gruppo Florence, crediamo fermamente che la diversità e l'inclusione sono fondamentali per il successo e l'innovazione. Adottiamo pratiche di reclutamento che favoriscono l'accessibilità e l'uguaglianza di opportunità. Per questa posizione valutiamo persone appartenenti alle categorie protette ex art. 1 della legge 68/99.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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