facility & general services coordinator

PRINCIPALI RESPONSABILITA’:

La risorsa sarà responsabile della gestione e del coordinamento delle attività quotidiane relative

ai servizi generali dell'azienda. Questa posizione richiede un'attenzione ai dettagli, eccellenti

capacità organizzative e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico.

• Gestione delle relazioni con i fornitori e con i clienti interni
• Valutazione del potenziale di nuovi prodotti e tecnologie
• Supporto in progetti trasversali e internazionali (nuovi sistemi informativi, nuovi sistemi
• di approvvigionamento)

DESCRIZIONE DELLE PRINCIPALI ATTIVITA’:

• Predisposizione del budget annuale e relativi avanzamenti in corso di anno: sviluppare
• piani strategici per ottimizzare i costi operativi e massimizzare l'efficienza
• Gestione degli ordini in SAP Ariba
• Relazione continua con il Cliente Interno per la gestione delle necessità quotidiane
• Supporto per audit
• Reporting mensile
• Analisi delle tendenze di mercato, confronto e elaborazione dei dati
• Gestione dei contratti con i fornitori
• Collaborazione con fornitori esterni per garantire la qualità dei servizi
• Gestione delle forniture e degli approvvigionamenti aziendali (es. cancelleria)
• Coordinamento delle attività di manutenzione delle sedi
• Supervisione dei servizi di pulizia e gestione degli aspetti di sicurezza delle sedi
• Organizzazione e gestione degli spazi comuni e delle sale riunioni
• Gestione delle richieste interne relative ai servizi generali
• Gestione dei viaggi dei dipendenti
• Supporto nella pianificazione e nell'organizzazione di eventi aziendali
• Gestione della flotta di veicoli aziendali coordinando tutte le relative attività
• Monitoraggio dei costi (spese operative, carburante, riparazioni, assicurazioni e
• sostituzione veicoli)
• Analisi, supervisione, ottimizzazione del TCO, gestione strategica della supply chain dei
• servizi e della soddisfazione dei driver

REQUISITI NECESSARI:

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali
• Capacità di lavorare in modo indipendente e in team
• Disponibilità a gestire diverse attività e a risolvere problemi in modo tempestivo
• Buone competenze informatiche, in particolare ottima conoscenza del pacchetto Office
• (MS Excel; Power Point)
• Conoscenza dell’inglese sia scritto che parlato (B1)

REQUISITI PREFERENZIALI:

• Esperienza pregressa in un ruolo simile nell’ambito dei servizi generali
• Conoscenza del sistema SAP

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