RANDSTAD PROFESSIONALS Torino, rivolta alla ricerca e selezione di profili di middle & senior management, ricerca per azienda cliente, un*:
EXECUTIVE ASSISTANT
...
descrizione offerta
dettagli offerta
- torino, piemonte
- indeterminato
- categoriafood production
- riferimento20163
descrizione offerta
La risorsa selezionata, a riporto diretto della Direzione Generale e dell’Amministratore Delegato, si occuperà principalmente di:
mostra più dettagli
- Gestire l'agenda del dirigente di riferimento, la corrispondenza, la preparazione, redazione e archiviazione di testi, documenti, report degli incontri e traduzioni;
- Pianificare e organizzare eventi, programmazione di meeting sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori;
- Fornire un supporto alle attività di marketing e di comunicazione interna, come, ad esempio, scrivere o revisionare e-mail, memo e più in generale documenti di comunicazione interna aziendale;
- Supervisionare la gestione dell'ufficio, occupandosi in prima persona del trasferimento delle informazioni necessarie ai Responsabili dei diversi Enti aziendali;
- Mantenere una comunicazione efficace con la prima linea manageriale dello stabilimento, assicurando un buon flusso di informazioni e il monitoraggio delle attività;
- Monitorare il flusso di attività e di tasks assegnati in seguito alle decisioni prese in CDA;
- Supportare l’AD nella gestione delle relazioni con le diverse società controllate del Gruppo su scala mondo;
- Redigere report e preparazione di presentazioni;
- Pianificare viaggi e trasferte lavorative, occupandosi delle prenotazioni per hotel, sale conferenze e catering.
Requisiti richiesti
- Diploma o Laurea;
- Esperienza consolidata di almeno 8/10 anni nel ruolo di Executive Assistant;
- Indispensabile la provenienza da contesti aziendali di produzione manifatturiera;
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Excel e Power Point in primis);
- Fluente conoscenza della lingua inglese (requisito indispensabile);
- La conoscenza della lingua spagnola sarà considerato un plus;
- Ottime competenze di gestione delle informazioni;
- Eccellenti doti comunicative e relazionali volte alla costruzione di rapporti di fiducia interni ed esterni all’azienda;
- Leadership, unita ad un buon orientamento al teamwork;
- Capacità di lettura del contesto per comprendere appieno l’impatto della missione e dei valori dell’organizzazione;
- Capacità di risolvere in tempo reale imprevisti e problemi.
L’offerta: il pacchetto retributivo ed il relativo inquadramento saranno commisurati all’effettiva esperienza maturata.
Sede di lavoro: Torino
Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt. 7 e 13 del D. Lgs 196/2003 sulla tutela della privacy.
RANDSTAD PROFESSIONALS Torino, rivolta alla ricerca e selezione di profili di middle & senior management, ricerca per azienda cliente, un*:
EXECUTIVE ASSISTANT
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La risorsa selezionata, a riporto diretto della Direzione Generale e dell’Amministratore Delegato, si occuperà principalmente di:
mostra più dettagli
- Gestire l'agenda del dirigente di riferimento, la corrispondenza, la preparazione, redazione e archiviazione di testi, documenti, report degli incontri e traduzioni;
- Pianificare e organizzare eventi, programmazione di meeting sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori;
- Fornire un supporto alle attività di marketing e di comunicazione interna, come, ad esempio, scrivere o revisionare e-mail, memo e più in generale documenti di comunicazione interna aziendale;
- Supervisionare la gestione dell'ufficio, occupandosi in prima persona del trasferimento delle informazioni necessarie ai Responsabili dei diversi Enti aziendali;
- Mantenere una comunicazione efficace con la prima linea manageriale dello stabilimento, assicurando un buon flusso di informazioni e il monitoraggio delle attività;
- Monitorare il flusso di attività e di tasks assegnati in seguito alle decisioni prese in CDA;
- Supportare l’AD nella gestione delle relazioni con le diverse società controllate del Gruppo su scala mondo;
- Redigere report e preparazione di presentazioni;
- Pianificare viaggi e trasferte lavorative, occupandosi delle prenotazioni per hotel, sale conferenze e catering.
Requisiti richiesti
- Diploma o Laurea;
- Esperienza consolidata di almeno 8/10 anni nel ruolo di Executive Assistant;
- Indispensabile la provenienza da contesti aziendali di produzione manifatturiera;
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Excel e Power Point in primis);
- Fluente conoscenza della lingua inglese (requisito indispensabile);
- La conoscenza della lingua spagnola sarà considerato un plus;
- Ottime competenze di gestione delle informazioni;
- Eccellenti doti comunicative e relazionali volte alla costruzione di rapporti di fiducia interni ed esterni all’azienda;
- Leadership, unita ad un buon orientamento al teamwork;
- Capacità di lettura del contesto per comprendere appieno l’impatto della missione e dei valori dell’organizzazione;
- Capacità di risolvere in tempo reale imprevisti e problemi.
L’offerta: il pacchetto retributivo ed il relativo inquadramento saranno commisurati all’effettiva esperienza maturata.
Sede di lavoro: Torino
Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt. 7 e 13 del D. Lgs 196/2003 sulla tutela della privacy.
responsabilità
Executive Assistant in supporto a CEO / ADesperienza
> 10competenze
Esperienza nel ruolo di Executive Assistant di almeno 10 anni all'interno di contesti produttivi strutturatiqualifiche
Laurea / Diplomalivello di studio
Laurea I Liv.
il processo di selezione.
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1 of 7candidati con Randstad Professionals.
Candidarsi alle nostre offerte di lavoro è semplice. Esamineremo il tuo curriculum per capire se è linea con la posizione e con l'azienda.
2 of 7sarai ricontattato.
Se c'è una effettiva corrispondenza con il ruolo per il quale ti candidi, ti contatteremo per uno scambio iniziale di informazioni e per fissare il primo colloquio.
3 of 7il colloquio conoscitivo.
Ci racconterai di te, valorizzando sia le tue competenze tecniche sia gli aspetti più motivazionali e relazionali (le cosiddette hard e soft skills).
4 of 7verificheremo il tuo profilo.
Ora abbiamo tutti gli elementi necessari per uno screening più approfondito del tuo profilo. Esamineremo anche le referenze che avrai eventualmente fornito.
5 of 7è il lavoro giusto per te?
A questo punto saremo felici di comunicarti che il tuo profilo risulta in linea con la posizione aperta. In caso contrario il tuo CV resterà nella nostra banca dati e verrà preso in considerazione per altre posizioni.
- 6 of 7
il colloquio in azienda.
Saremo al tuo fianco nell'affrontare al meglio l’ultima parte del processo di selezione. Faremo in modo che tu ti senta preparato e a tuo agio durante il colloquio in azienda. Buona fortuna!
7 of 7il tuo nuovo percorso di carriera.
Congratulazioni! Dopo aver formalizzato la parte contrattuale ti seguiremo anche in questa delicata fase: l'inserimento in azienda. Ora sei pronto per il tuo primo giorno di lavoro!
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