executive assistant categoria protetta l.68/99

All'interno del team di Executive Assistant, la risorsa avrà l'opportunità di crescere all’interno di un team di segreteria per offrire un servizio di supporto al business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.

Le principali attività da svolgere sono:

 Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);
 Gestione e filtro della corrispondenza;
 Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
 Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);
 Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali;
 Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
 Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati;
 Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

Requisiti:

 Esperienza pregressa di almeno 2 anni presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;

 Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;

 Attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking;

 Riservatezza e flessibilità;

 Ottima conoscenza del pacchetto office.

 Appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68/99

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).