document controller

Di cosa ti occuperai?

Il Document Controller sarà responsabile della gestione, archiviazione e controllo della

documentazione tecnica e amministrativa del progetto di costruzione di un impianto di

depurazione.

Nello specifico:

• Gestire il flusso dei documenti, garantendo l’accurata registrazione e catalogazione di tutti i documenti legali, amministrativi e tecnici del progetto.

• Assicurarsi che la documentazione del progetto sia aggiornata, distribuita e archiviata correttamente in formato elettronico e cartaceo.

• Collaborare con i vari team e uffici per garantire che i documenti siano conformi agli standard di progetto e normativa.

• Verificare la corretta numerazione, etichettatura e identificazione dei documenti secondo le procedure interne del consorzio.

• Gestire le revisioni e le versioni dei documenti, mantenendo tracciabilità delle modifiche.

• Organizzare e gestire il sistema di archiviazione documentale, sia fisico che digitale, per garantire un accesso rapido e sicuro.

• Coordinare la distribuzione dei documenti agli stakeholder interni ed esterni, garantendo la conformità con le tempistiche stabilite.

• Supportare il team nella preparazione della documentazione necessaria per audit interni o ispezioni da parte delle autorità.

• Assicurarsi che la gestione documentale rispetti le politiche di sicurezza e riservatezza dei dati.

Requisiti:

• Diploma tecnico o laurea breve.

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni nella gestione documentale, preferibilmente in progetti di costruzione o grandi impianti o studi di architettura.

• Conoscenza delle procedure di controllo documentale e dei sistemi di gestione

• documentale.

• Ottima capacità di organizzazione e gestione del tempo.

• Precisione e attenzione al dettaglio.

• Competenze informatiche, in particolare nei sistemi di archiviazione e gestione elettronica dei documenti (Share Point e similari).

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).