La/Il Candidata/o ideale è una persona proattiva e collaborativa, naturalmente incline all’organizzazione del proprio lavoro e delle attività, al problem solving e orientata al cliente interno.
In particolare, sotto la supervisione del Resp. Risorse Umane e Office Manager, si occupa di:
– Ordini di acquisto per le forniture d’ufficio;
– Organizzare la manutenzione e la gestione degli spazi dell’ufficio;
– Interfacciarsi con i consulenti tecnici IT e coordinare la manutenzione degli strumenti e delle attrezzature, la gestione fisica degli strumenti IT e di telefonia dei collaboratori;
– Archivio e scadenziario dei contratti di leasing degli strumenti, delle attrezzature e dei servizi (computer, telefoni, abbonamenti, macchine per l’ufficio);
– Gestire progetti istituzionali di spedizione di materiali promozionali a clienti e fornitori;
– Collaborare all’organizzazione e coordinamento di eventi interni (riunioni, workshop, team building);
– Attività amministrative generali e di supporto al management (per esempio prenotazione di viaggi e trasferte).
