assistente di direzione

L'Assistente di Direzione che stiamo cercando si occuperà delle seguenti attività:

• Provvedere alle attività di segreteria per le necessità della Direzione;
• organizzare e mantenere aggiornato l’archivio di Direzione;
• tenere aggiornata l’agenda degli impegni di Direzione;
• provvedere, quando richiesto, all’organizzazione logistica dei viaggi di lavoro;
• provvedere all’organizzazione logistica delle riunioni (convocazione partecipanti, prenotazione sale e materiali ecc);
• effettuare con il supporto delle dotazioni informatiche aziendali la redazione di presentazioni, note, relazioni, corrispondenza e approntamento di prospetti statistici e semplici report;
• effettuare le attività necessarie per il corretto funzionamento delle dotazioni tecniche e informatiche di Direzione (scanner, fax, posta elettronica certificata, lavagna touch screen, etc);
• predisporre la documentazione da sottoporre alla firma dei vari Responsabili Aziendali;
• emettere RdA e seguire il flusso dei doc di acquisto in forma cartacea e sistema gestionale SAP;
• gestire scadenze di attività pianificate.

L'Assitende di Direzione ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea;
• esperienza pregressa nella mansione;
• ottima conoscenza SAP, microsoft Windows e pacchetto informativo MS Office (Word, Access, Excel, Power Point) e posta elettronica;
• ottima conoscenza della lingua Inglese;
• meticolosità e Precisione.

Candidati subito!

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).