assistente di direzione.

La risorsa si occuperà di gestire le attività quotidiane di front office e supporto operativo e organizzativo alla Direzione, alla Presidenza ed al Consiglio di Amministrazione, nello specifico:

• Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni della Direzione (Direttore, Vice Direttore e Presidente), ottimizzando il tempo e le priorità.
• Gestione del front office direzione/presidenza: garantire una comunicazione fluida e tempestiva attraverso lo smistamento delle chiamate e l’accoglienza, sia telefonica che in presenza
• Gestire le relazioni con interlocutori di alto livello, agendo come persona di riferimento
• Supporto al Consiglio di Amministrazione: redigere, preparare e organizzare i documenti generali per le riunioni del CdA, incluse le relazioni e i verbali.
• Fornire assistenza nella raccolta e nella verifica delle informazioni da presentare al CdA con attenzione alla riservatezza e all’accuratezza
• Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari comparti.
• Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità. 
• Assicurarsi che tutte le attività siano svolte in modo efficiente e professionale, rispettando le scadenze e mantenendo elevati standard di qualità
• Supervisionare le comunicazioni del Direttore e gestire informazioni riservate, preparare documenti e report per le riunioni.

2 anni

Desideriamo incontrare candidati in possesso di Laurea in discipline umanistiche/economiche e che abbiano maturato esperienza di almeno un paio di anni in analoga mansione. Completano il profilo ottime abilità comunicative e relazionali, spiccate doti di coordinamento, organizzative e di time management, capacità di lavorare in autonomia gestendo le priorità e rispettando le scadenze, flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte giornaliere.

Inquadramento e tipologia di contratto saranno commisurati in base all'esperienza della risorsa selezionata.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Diploma di laurea (3 anni) o ITS (2-3 anni)