addetto

Mansioni:

•  rispondere e smistare correttamente le telefonate e la posta elettronica in entrata e in uscita 
• accoglienza ospiti
• accertarsi che l’ufficio non sia mai sprovvisto di cancelleria e materiali di consumo;
• organizzare trasferte ed eventi aziendali ricercando le soluzioni più adatte in termini di strutture ricettive e viaggi 
• fissare appuntamenti per proprietari e management 
• tenere archivio aggiornato di tutti i documenti societari (es: visure/certificati camerali, documenti identità soci e amministratori, ecc…) e, laddove scaduti, accertarsi che vengano tempestivamente rinnovati
• tenere rubrica aggiornata di tutti i contatti (sia telefonici e postali che mail) utili all’azienda

• Minima esperienza nella mansione di addetto alla segreteria;
• velocità di scrittura al pc
• uso corretto di Microsoft Word ed Excel 
• conoscenza base di contabilità (prima nota, gestione ordini).

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).