addetto ufficio trasferte

Principali responsabilità:

• Coordinamento con clienti e tecnici per organizzare tempi e modalità di viaggio

• Preparazione della documentazione di viaggio per i tecnici trasfertisti, mantenendo i contatti con agenti, clienti e altri soggetti coinvolti

• Gestione dei files di sistema e redazione di report per riunioni periodiche con le diverse funzioni aziendali

• Monitoraggio e aggiornamento dei documenti relativi ai cantieri, Sat e KPI

• Registrazione del personale in viaggio sulle piattaforme di monitoraggio globale

• Coordinamento e gestione delle richieste di pezzi di ricambio, garantendo il soddisfacimento delle esigenze logistiche

• Preparazione e coordinamento dei piani di scheduling per le attività nei cantieri

• Gestione e smistamento delle richieste di assistenza da remoto alle funzioni aziendali competenti

• Prenotazione di viaggi, hotel e noleggi auto, in linea con le esigenze aziendali

Requisiti richiesti:

• Studi di indirizzo tecnico (meccanico-elettrico)

• Precedente esperienza in ruolo analogo

• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel

• Gradita conoscenza del gestionale SAP

• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata, livello B2)

• Precisione e propensione per attività analitiche e autonomia

• Ottime capacità comunicative e organizzative

• Orientamento al risultato e alla gestione delle priorità

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).