addetto segreteria/assistente di direzione

La risorsa si occuperà dello svolgimento delle seguenti attività:

· Gestione delle sale riunioni: allestimento, prenotazioni;

· Gestione delle prenotazioni di alberghi, voli, parcheggi per trasferte in territorio Italia, UE e Extra UE;

· Controllo della giacenza dei beni (cancelleria, dispositivi IT etc.) e organizzazione dell’ordine di acquisto;

· Gestione della corrispondenza in entrata/in uscita;

· Gestione dei rapporti con fornitori esterni ai fini di attività di manutenzione ordinaria e straordinaria;

· Gestione e consegna dei beni aziendali (es. cellulare, vettura);

· Gestione dell’attività di onboarding del dipendente (consegna badge elettronici, consegna documenti inerenti a privacy e riservatezza dei dati);

Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

•  pregressa esperienza in ruoli di Segreteria, Back-Office, Assistente di Direzione.
• Conoscenza della lingua francese (Livello minimo richiesto A2/B1);
• Buon utilizzo del pacchetto Office;
• Ottime capacità di pianificazione; 
• Ottime capacità di problem solving; 
• Ottime capacità di sviluppare relazioni interpersonali; 

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).