addetto segreteria e servizi generali.

La risorsa che ricerchiamo si occuperà di:

• ​Predisporre la documentazione richiesta dal management dell’azienda;
• ​Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione;
• ​Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita;
• ​Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno;
• ​Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti;
• ​Ricevere e smistare le chiamate;
• ​Assicurare un’efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali;
• ​Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita;
• ​Organizzare meeting;
• ​Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature;
• ​Organizzare viaggi di lavoro e trasferte.

Sono richiesti i seguenti requisiti:

• Ottime capacità organizzative e comunicative;
• ​Piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici;
  
• ​Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
• Esperienza pregressa in analoga posizione
  
• Proattività e problem solving.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).