Il candidato diventerà il primo front office della succursale aziendale di Brasimone (BO) e si occuperà di:
- Svolgere compiti amministrativi generali.- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, incluse e-mail e telefonate.
- Coordinare e gestire i servizi di corriere, assicurando consegne tempestive e accurate dei pacchi.
- Gestire gli ordini, dall'inserimento degli ordini alla supervisione della consegna, garantendo accuratezza e tempestività.
- Mantenere e aggiornare registri, database e file.
- Assistere nella preparazione di rapporti, presentazioni e altri documenti secondo necessità.
- Supportare il dipartimento Finance in attività di base di contabilità
- Fornire supporto ad altri dipartimenti in base alle esigenze.
- Accogliere e dare il benvenuto a ospiti e dipendenti.
- Rispondere e indirizzare le telefonate al personale appropriato.
- Gestire l'area reception, assicurandosi che sia ordinata e presentabile in ogni momento.