addetto affari generali/office coordinator - categorie protette art.1 legge 68/99

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione documentale: Archiviazione e organizzazione di documenti amministrativi, fatture, contratti e comunicazioni aziendali.
• Supporto alla contabilità: Registrazione e controllo delle fatture in entrata e in uscita, gestione delle pratiche contabili di base.
• Preparazione di report: Elaborazione di report periodici su vari aspetti amministrativi.
• Gestione della corrispondenza: Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni cartacee, rispondendo a richieste interne o esterne.
• Gestione delle utenze e fornitori: Controllo delle forniture e dei contratti con i fornitori, supporto nell'aggiornamento dei dati e delle fatture relative.
• Supporto nelle attività amministrative: Assistenza nella gestione di pratiche amministrative quotidiane, come la registrazione di documenti, la compilazione di moduli e la gestione di pratiche burocratiche.
• Interfaccia con le altre aree aziendali: Collaborazione con altri dipartimenti per garantire una gestione amministrativa efficiente.

Il profilo ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Appartenenza alle categorie protette Art.1 L68/99
• Dimestichezza del Pacchetto Office
• Precisione ed organizzazione
• Capacità di lavorare in team
• Buone doti comunicative
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente, rispettando le scadenze.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).