reverse recruitment: cos’è, come funziona e vantaggi.

Il mercato del lavoro evolve in continuazione, plasmato da innovazioni, sfide e nuove tecnologie che richiedono un cambio di paradigma, anche nell’ambito di acquisizione dei talenti, caratterizzato oggi da trasformazioni sostanziali.

Una delle tendenze che ha acquisito maggiore popolarità negli ultimi anni è il reverse recruitment, un approccio innovativo e non convenzionale al recruitment che sfida i metodi tradizionali di assunzione, proponendo un’inversione di ruoli: le persone in cerca di un’occupazione ora hanno il potere di scegliere, mentre le aziende devono impegnarsi attivamente per attrarle e trattenerle.

Vediamo cos’è il reverse recruitment, quali sono i principi chiave su cui si basa, come funziona e quali sono i potenziali vantaggi a lungo, medio e breve termine associati alla sua implementazione.

indice dei contenuti:

• cos'è e quali sono i principi chiave del reverse recruitment.
• come funziona il metodo di reverse recruitment.
• i vantaggi del reverse recruitment.

cos'è e quali sono i principi chiave del reverse recruitment.

Il reserve recruitment, anche noto come reverse hiring o reverse headhunting, è un approccio moderno all’acquisizione dei talenti che concepisce il rapporto azienda-candidato in modo del tutto nuovo. Invece di aspettare che siano i candidati ad inviare le loro candidature, sono le aziende a cercare attivamente nuove risorse, avvicinandosi a loro anche se non stanno cercando un nuovo impiego.

Nei metodi tradizionali di assunzione, sono i candidati in cerca di una nuova occupazione a inviare la propria candidatura per una o più posizioni aperte. Il loro CV viene valutato dai responsabili HR, che organizzano colloqui e selezionano le persone più idonee.

Il reverse recruitment ribalta questa logica, mettendo le aziende nella posizione di entrare in contatto con i potenziali candidati inclusi quelli che non stanno cercando nuove opportunità lavorative, chiamati candidati passivi. L'obiettivo è intercettare professionisti di alto valore che potrebbero essere interessati a nuove sfide.

L'efficacia del reverse recruitment si basa su una serie di principi chiave che fanno luce sulla natura proattiva e strategica di questo metodo:

• attrarre candidati passivi. Questo approccio è ideale per intercettare professionisti che, pur non cercando attivamente un nuovo lavoro, potrebbero essere interessati a offerte che corrispondono alle loro aspirazioni. Questi candidati, spesso già affermati nel loro settore, possono offrire un alto valore aggiunto all’azienda;
• costruire relazioni. Il reverse recruitment permette di instaurare rapporti con i potenziali candidati ancora prima dell’inizio del processo di selezione. Questo consente alle aziende di conoscere meglio i candidati e i loro interessi;
• identificare i candidati migliori. Grazie al reverse recruitment, le imprese possono concentrarsi su persone che non solo possiedono le competenze richieste, ma che si allineano anche ai valori dell’organizzazione e alla cultura aziendale. Questo aumenta le possibilità di trovare il candidato ideale per il ruolo specifico;
• risparmio di tempo e denaro. Adottare questo approccio può ridurre notevolmente i costi e i tempi (time to hire) legati alla ricerca e alla selezione del personale, eliminando la necessità di attività dispendiose come la pubblicazione di annunci di lavoro sul sito o sulle job board, lo screening dei CV.

Per implementare efficacemente questi principi nel processo di acquisizione dei talenti, le aziende possono adottare diverse strategie:

• partecipare a eventi di settore, che offrono l'opportunità di incontrare potenziali candidati faccia a faccia, permettendo di valutare direttamente le loro competenze, ambizioni e aspirazioni;
• sfruttare il potenziale dei social media e delle piattaforme di ricerca lavoro online, strumenti che permettono alle organizzazioni di intercettare candidati interessati al settore in cui operano o all’azienda stessa;
• considerare le referenze dei dipendenti. I dipendenti sono un’ottima fonte di raccomandazione per potenziali candidati perché conoscono bene la cultura aziendale e le competenze necessarie per avere successo all'interno dell'azienda. Possono quindi suggerire candidati che non solo possiedono le abilità tecniche richieste, ma che sono anche in linea con i valori e le dinamiche interne dell’organizzazione. Questo metodo aiuta a trovare persone che si integrano bene nel team e che possono contribuire attivamente al successo dell’azienda.

Le aziende devono essere creative e proattive per implementare con successo il reverse recruitment. Non devono esitare a pensare fuori dagli schemi e non devono avere timore di contattare direttamente i potenziali candidati.

Mettere a punto un processo di recruiting basato su questo metodo richiede un approccio strategico alla gestione delle risorse umane, ma i vantaggi in termini di qualità delle assunzioni e di allineamento alla cultura aziendale possono fare la differenza.

come funziona il metodo di reverse recruitment.

Ecco come funziona Il reverse recruitment nel dettaglio:

• identificazione dei candidati ideali. Il processo di reverse recruitment inizia con la definizione del profilo del candidato ideale, dettagliando competenze, esperienze, qualità personali e obiettivi di carriera per il ruolo. Questa fase è fondamentale per assicurarsi di attrarre persone che siano perfettamente allineate con le esigenze aziendali;
• ricerca attiva. Le soluzioni per trovare i candidati giusti sono numerose, dalla ricerca sulle piattaforme professionali come LinkedIn alla partecipazione a eventi di settore, workshop o conferenze. Le fiere del lavoro e le community online sono altre fonti preziose in questo senso;
• valutazione dei candidati. Prima di contattare i candidati, le aziende sono chiamate a condurre ricerche approfondite per capire meglio qual è il loro background e quali competenze possiedono. Questo permette di personalizzare i messaggi di contatto e di assicurarsi che i candidati identificati siano adatti alle esigenze dell'organizzazione;
• messaggi personalizzati. Le aziende devono creare messaggi su misura per ogni candidato, evidenziando come le loro competenze e esperienze specifiche si adattino alle esigenze dell’organizzazione. I messaggi devono essere coinvolgenti e accattivanti e chiarire perché l'azienda è interessata a loro e cosa può offrirgli in termini di opportunità di crescita e sviluppo professionale;
• proposta di valore. Nei messaggi di contatto indirizzati ai candidati le aziende devono includere informazioni sulla cultura aziendale, la mission, i progetti in essere e le opportunità di crescita. Questo aiuta i potenziali candidati a capire come potrebbero contribuire al successo dell'azienda e quali benefici potrebbero ottenere;
• costruzione di relazioni. Dopo il contatto iniziale, le aziende devono mantenere attiva la comunicazione con i candidati. Questo può includere l'invio di aggiornamenti relativi all’organizzazione, di articoli interessanti o di inviti per partecipare a discussioni rilevanti per il settore. L'obiettivo è costruire relazioni di valore e durature, anche nel caso in cui, in quel momento il candidato non fosse interessato a nuove opportunità lavorative;
• tenere traccia dei candidati contattati. Anche se i candidati non sono interessati a un nuovo impiego, è bene inserirli in una lista di talenti da contattare per future opportunità lavorative. Mantenere l’elenco aggiornato garantisce che l'azienda abbia sempre accesso a un pool di potenziali candidati pronti per essere contattati;
• valutazione e colloqui. Quando si apre una nuova posizione, i candidati identificati devono essere valutati in modo più approfondito. Questo processo include l’analisi delle loro competenze e della loro compatibilità con l'azienda, attraverso strumenti di vario tipo, come le interviste strutturate;
• feedback e miglioramento continuo. Dopo il processo di assunzione, le aziende sono chiamate a raccogliere feedback dai candidati, indipendentemente dall'esito della selezione. Questo passaggio è prezioso per migliorare continuamente le strategie di recruitment e l'esperienza dei candidati, assicurando che il processo rimanga efficace.

i vantaggi del reverse recruitment.

Il reverse recruitment permette alle aziende di beneficiare di numerosi vantaggi, migliorando in modo significativo il processo di ricerca e selezione del personale e contribuendo al successo a lungo termine dell’organizzazione.

Alcuni dei principali vantaggi del reverse recruitment sono:

• attrarre candidati passivi. Questo metodo consente alle aziende di individuare professionisti di alto livello che potrebbero non rispondere agli annunci tradizionali ma che potrebbero accogliere positivamente una proposta interessante;
• migliorare l'employer branding. Grazie al reverse recruitment, le aziende hanno la possibilità di mettere in risalto la propria cultura aziendale, i propri valori e l’impegno profuso per la crescita e lo sviluppo professionale dei dipendenti. Questo contribuisce a creare un’immagine positiva e attraente per i potenziali candidati, dimostrando che l'organizzazione è innovativa e orientata al futuro;
• costruire relazioni. Contattando i potenziali candidati prima che inizino a cercare attivamente un nuovo lavoro, le aziende possono stabilire relazioni durature. La fase di contatto preliminare permette di comprendere meglio le competenze e gli interessi dei candidati, garantendo all’azienda un vantaggio competitivo quando questi decidono di cambiare occupazione;
• maggiori possibilità di assumere i migliori candidati. Rivolgendosi direttamente ai candidati più adatti, le aziende hanno maggiori probabilità di ottenere una risposta positiva. Questo può ridurre il tempo e le risorse necessarie per intervistare e selezionare i candidati, concentrandosi su persone che già possiedono le competenze richieste e sono allineate ai valori aziendali;
• risparmio di tempo e denaro. Il reverse recruitment può rendere il processo di assunzione più efficiente e meno costoso. Contattando direttamente i candidati più idonei, le aziende possono evitare i costi legati alla pubblicità delle offerte di lavoro e allo screening dei CV, concentrandosi invece su professionisti che potrebbero essere predisposti ad accettare nuove sfide;
• migliorare la candidate experience. Questo metodo offre ai candidati un maggiore controllo sul processo di assunzione. Essi possono decidere di candidarsi per ruoli che gli interessano davvero e rifiutare offerte non in linea con le loro aspettative. Adottare questo approccio rende la candidate experience più positiva e coinvolgente.

I benefici che possono derivare dall’implementazione del reverse recruitment assicurano un miglioramento significativo dell’efficienza del processo di assunzione e della qualità delle risorse umane all’interno dell’azienda.