L’annuncio di lavoro - primo punto di contatto con i potenziali candidati - è un importante biglietto da visita perché contribuisce a definire l’immagine aziendale, influenzando la percezione che le persone hanno dell’organizzazione come datore di lavoro.
Scritto in modo approssimativo, con informazioni poco chiare o incomplete, rischia non solo di attirare pochi candidati o troppi ma non idonei, ma può anche dissuadere professionisti qualificati dal candidarsi.
Un annuncio di lavoro, per attirare i migliori talenti, deve rappresentare fedelmente l’identità aziendale, descrivere con chiarezza la posizione aperta e fornire ai candidati tutte le informazioni necessarie per valutare rapidamente se l’opportunità offerta è in linea con le loro aspettative e competenze.
Scopriamo come scrivere un annuncio di lavoro efficace.
indice dei contenuti:
differenza tra una job description e un annuncio di lavoro?
Spesso si tende a confondere la job description con l’annuncio di lavoro, ma si tratta di due strumenti distinti, ciascuno con caratteristiche proprie e una funzione specifica all’interno del processo di selezione.
La job description è un documento interno che descrive in dettaglio la posizione lavorativa e le responsabilità ad essa associate. È uno strumento utilizzato dall’azienda per chiarire cosa ci si aspetta dal futuro dipendente, quali sono le competenze richieste e come la posizione si inserisce nella struttura organizzativa.
Questo documento include informazioni precise sulle mansioni del ruolo, gli obiettivi da raggiungere e le interazioni con le altre figure aziendali. La job description è quindi una sorta di guida operativa interna, indispensabile per i manager e i recruiter, che offre un riferimento chiaro durante la selezione e l’onboarding del nuovo dipendente.
Qui puoi trovare una guida completa per scrivere job description efficaci.
L’annuncio di lavoro, invece, è una comunicazione esterna destinata ai potenziali candidati. La sua funzione principale è attirare l’attenzione di professionisti qualificati, comunicando in modo chiaro e accattivante l’opportunità offerta dall’azienda.
A differenza della job description, l’annuncio deve essere scritto con un linguaggio persuasivo e accessibile, tarato sul target di candidati, tenendo conto della necessità di presentare l’azienda in modo positivo.
La differenza principale tra i due strumenti, quindi, è il livello di dettaglio. La job description, essendo un documento interno, è spesso più tecnica e approfondita, mentre l’annuncio è più sintetico, diretto ed essenziale.
In altri termini, la job description è lo scheletro su cui si costruisce l’annuncio di lavoro. Da questo documento tecnico, il recruiter ricava le informazioni principali e le trasforma in un messaggio chiaro e persuasivo, capace di catturare l’interesse e convincere i migliori talenti a candidarsi.
quali informazioni non devono mancare in un annuncio di lavoro.
Un annuncio di lavoro efficace deve contenere informazioni precise e ben organizzate, in grado di catturare l’attenzione dei potenziali candidati fin dal primo istante.
titolo.
Il titolo dell’annuncio è il primo elemento in cui si imbatte chi è alla ricerca di aziende che assumono. Al pari del titolo di un articolo di giornale, deve essere chiaro, informativo e specifico, invitando alla lettura di tutto ciò che viene dopo.
Deve includere la posizione ricercata, il nome dell’azienda e il tipo di candidato desiderato. Questa impostazione offre una visione chiara dell’opportunità proposta e permette ai candidati di capire immediatamente se il ruolo corrisponde alle loro competenze e aspirazioni professionali. Ad esempio: "Assistente Amministrativo - XYZ Srl cerca Junior Office Assistant".
È importante evitare espressioni vaghe, utilizzare parole chiave pertinenti e mantenere il titolo entro i 65 caratteri (spazi inclusi), per attirare l’attenzione dei candidati giusti e migliorare la visibilità dell’annuncio sui motori di ricerca.
descrizione della posizione lavorativa.
La descrizione della posizione lavorativa è il cuore dell’annuncio e deve fornire una visione chiara e dettagliata delle responsabilità, delle mansioni e degli obiettivi del ruolo.
È fondamentale specificare i compiti principali che il candidato dovrà svolgere, il reparto in cui verrà inserito e le figure con cui si interfaccerà quotidianamente, utilizzando un linguaggio semplice e diretto, senza esagerare con i tecnicismi.
Per aiutare i potenziali candidati a capire se la posizione è in linea con le loro competenze, esperienze e ambizioni professionali, questa sezione dell’annuncio deve inoltre dettagliare le sfide e le opportunità di crescita legate al ruolo.
requisiti.
Un annuncio di lavoro, per essere realmente efficace, deve includere una sezione interamente dedicata ai requisiti che il candidato deve possedere per accedere alle fasi successive del processo di selezione, distinguendoli tra “must have” e “nice to have”.
I requisiti obbligatori (o “must have”) sono le caratteristiche imprescindibili che il candidato deve possedere per essere preso in considerazione dai selezionatori, come titoli accademici, competenze tecniche, esperienze professionali pregresse o conoscenze linguistiche specifiche.
I requisiti preferenziali (o “nice to have”), invece, sono caratteristiche che possono aumentare la possibilità di superare con successo la prima fase di screening dei CV, ma che non sono indispensabili per la candidatura. Tra questi rientrano competenze trasversali, conoscenze tecniche avanzate o qualifiche aggiuntive.
tipo di contratto, orario e compenso.
All’interno dell’annuncio non possono mancare informazioni chiare sul tipo di contratto, sull’orario di lavoro e sul compenso. Questi elementi sono fondamentali per fornire ai potenziali candidati una panoramica completa e realistica delle condizioni lavorative.
Si tratta di un contratto a tempo determinato o indeterminato? È previsto un part-time o un full-time? Inoltre, se il ruolo prevede modalità di lavoro flessibili, come il lavoro da remoto o ibrido, è utile indicarlo per attirare l’attenzione di chi cerca un impiego compatibile con le proprie esigenze personali. Per saperne di più sulle caratteristiche dei diversi contratti di lavoro, puoi scaricare la nostra guida gratuita.
Riguardo al compenso, è consigliabile fornire almeno un’indicazione orientativa della RAL, anche sotto forma di un intervallo. Sebbene questa possa variare in base all’esperienza e alle competenze del candidato, adottare questo approccio aiuta a eliminare incomprensioni e a rendere l’annuncio più trasparente.
Non bisogna poi dimenticare di includere eventuali benefit offerti dall’azienda, come buoni pasto, assicurazione sanitaria o opportunità di formazione, così da permettere ai potenziali candidati di valutare in modo completo l’offerta e capire se corrisponde alle loro aspettative e disponibilità.
come candidarsi.
L’annuncio di lavoro deve contenere istruzioni precise su come candidarsi per la posizione.
È essenziale specificare il canale attraverso cui inviare la candidatura (indirizzo e-mail, piattaforma dedicata, career page aziendale, …). Nel caso siano richiesti materiali aggiuntivi, come un portfolio o una lettera di presentazione, è necessario darne comunicazione all’interno dell’annuncio.
Non bisogna dimenticare i dettagli sulla data di scadenza per l’invio delle candidature. Questo non solo consente ai candidati di pianificare i tempi necessari per la job application, ma permette anche all’azienda di gestire meglio le diverse fasi della selezione.
Qualora il processo di recruiting preveda più fasi, è utile fornire ai potenziali candidati una panoramica generale di queste tappe. Questo approccio contribuisce a creare una candidate experience positiva, trasmettendo all’esterno un’immagine aziendale professionale e affidabile.
come scrivere un annuncio di lavoro efficace: 5 consigli.
Scrivere un annuncio di lavoro efficace richiede attenzione e strategia. L’obiettivo è quello non solo di descrivere la posizione aperta, ma anche di attirare i candidati giusti, trasmettendo al contempo i valori e l’identità dell’azienda.
Per raggiungere questo scopo, è fondamentale seguire alcune buone pratiche. Ecco 5 consigli per scrivere un annuncio di lavoro che colpisca dritto nel segno.
1. adattare l’annuncio ai diversi canali utilizzati.
Un annuncio deve essere calibrato in base alla piattaforma su cui verrà pubblicato.
Ad esempio, i canali professionali come LinkedIn richiedono un tono formale e informazioni molto dettagliate, mentre sui social network come Instagram o Facebook è preferibile optare per un linguaggio più diretto e accattivante.
Inoltre, bisogna considerare il formato dell’annuncio: su portali di lavoro tradizionali, un contenuto testuale funziona bene, mentre per i social media si possono utilizzare immagini e video per catturare l’attenzione.
2. trasmettere la cultura e i valori aziendali.
L’annuncio di lavoro non dovrebbe limitarsi a descrivere la posizione aperta, ma dovrebbe raccontare qualcosa dell’azienda per aumentare la possibilità di selezionare candidati allineati con la visione dell’organizzazione.
Ad esempio, un’azienda che promuove il lavoro di squadra e considera la sostenibilità come un motore per l’innovazione può evidenziare come questi principi siano centrali nel ruolo proposto. Questo approccio attira candidati che condividono gli stessi ideali dell’organizzazione.
3. essere chiari e concisi, ma mai a discapito della completezza informativa.
Un annuncio di lavoro efficace deve bilanciare in modo ottimale chiarezza e completezza. È importante che fornisca tutte le informazioni essenziali legate alla posizione, senza però
essere prolisso o difficile da leggere.
Frasi brevi, elenchi puntati e un’organizzazione logica del contenuto facilitano la lettura e rendono l’annuncio più accattivante. L’obiettivo è permettere ai candidati di valutare rapidamente se la posizione offerta corrisponde alle loro competenze e aspettative.
4. calibrare l’annuncio sulle caratteristiche del target di candidati desiderati.
Conoscere il target dei candidati ideali è essenziale per creare un annuncio che possa distinguersi dalle altre offerte di lavoro presenti sul mercato. Ad esempio, se si sta cercando un professionista esperto, è utile usare un linguaggio tecnico e mettere in evidenza opportunità di carriera avanzate.
Per ruoli entry-level, invece, è meglio adottare un tono motivante e spiegare come l’azienda supporta la crescita professionale. Un annuncio tarato sulle caratteristiche del target di riferimento aiuta ad attirare i profili più in linea con le esigenze aziendali.
5. utilizzare software HR.
L’uso di software HR o piattaforme di recruiting automatizzate può migliorare notevolmente l’efficacia di un annuncio. Questi strumenti permettono di analizzare le parole chiave più cercate dai candidati, ottimizzare la pubblicazione degli annunci sui vari canali e monitorare le performance.
Inoltre, i software HR consentono di gestire le candidature in modo centralizzato, semplificando la selezione e riducendo i tempi di risposta ai candidati.
esempio perfetto di un annuncio di lavoro.
Un annuncio di lavoro ben strutturato deve catturare l’attenzione dei candidati giusti e fornire tutte le informazioni essenziali per valutare la posizione.
Di seguito, un esempio pratico.
titolo dell’annuncio.
Assistente Amministrativo - XYZ Srl cerca Junior Office Assistant
introduzione.
XYZ Srl, azienda leader nel settore della consulenza aziendale, è alla ricerca di un Junior Office Assistant da inserire nel proprio organico per gestire e coordinare le attività amministrative e organizzative.
descrizione della posizione.
In qualità di Junior Office Assistant, sarai responsabile di fornire supporto operativo ai diversi reparti aziendali. In particolare, il/la candidato/a selezionato/a si occuperà delle seguenti attività:
- gestione della documentazione aziendale e archiviazione;
- supporto nell’organizzazione di riunioni e redazione di verbali;
- monitoraggio e gestione delle forniture d’ufficio;
- comunicazione con fornitori e partner per questioni amministrative.
requisiti.
Must have
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
- Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
Nice to have
- Esperienza pregressa in ruoli simili.
- Conoscenza di software gestionali per l’amministrazione aziendale.
- Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Attitudine al lavoro di squadra e capacità di problem solving.
dettagli contrattuali.
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga.
- Orario di lavoro full-time (09:00-13:00/14:00-18:00)
- RAL: 20.000€ - 25.000€, commisurata all’esperienza.
- Benefit: buoni pasto e formazione interna.
come candidarsi.
Invia il tuo CV aggiornato e una breve lettera di presentazione a recruitment@xyzsrl.com entro il 15 gennaio 2025.
prossime fasi del processo di selezione.
- Tutte le candidature ricevute saranno valutate entro il 22 gennaio 2025. I candidati idonei saranno contattati via e-mail per un primo colloquio telefonico.
- I profili selezionati accederanno a un’intervista con il responsabile delle risorse umane e il responsabile del team amministrativo.
- Entro il 3 febbraio 2025, tutti i candidati riceveranno un riscontro in merito all’esito del processo di selezione.
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