team building: cos'è e come farlo.

Capacità di comunicazione e predisposizione alla collaborazione sono fondamentali nelle relazioni interpersonali e lo sono tanto più per la buona riuscita di quelle che nascono all’interno di un’azienda. 

Proprio in ambito aziendale, il processo di costruzione e solidificazione delle relazioni all’interno di un gruppo di lavoro è noto con il nome di “team building”. 

Il team building è una pratica ampiamente diffusa nelle aziende moderne, finalizzata a migliorare la coesione e la collaborazione tra i membri di un team. Non si limita a rafforzare i legami tra colleghi, ma mira anche a sviluppare competenze specifiche come la comunicazione, la fiducia reciproca e la risoluzione dei conflitti.

Le attività di team building che è possibile organizzare sono numerose, spaziando da semplici giochi di gruppo a veri e propri programmi di formazione outdoor, appositamente progettati per favorire la cooperazione, stimolare la creatività e migliorare la performance complessiva del team.

In questo articolo esploreremo nel dettaglio cosa significa team building, i vantaggi che può portare alle aziende e come organizzare al meglio queste attività per creare un ambiente di lavoro positivo.

Vedremo come il team building può trasformare gruppi di lavoro in team affiatati, capaci di affrontare le sfide quotidiane con maggiore efficienza e motivazione. Andremo anche a approfondire quali sono le migliori pratiche e gli approcci più efficaci per fare team building in modo innovativo e coinvolgente.

indice dei contenuti:

• team building: cosa significa.
• vantaggi per l'azienda.
• 10 idee per fare team building aziendale.

team building: cosa significa.

Quando si parla di team building aziendale, si fa riferimento a un insieme di attività che hanno l’obiettivo di migliorare le relazioni e la collaborazione all'interno di un gruppo di lavoro, promuovendo armonia, coinvolgimento, comunicazione e conoscenza reciproca tra i membri del team e creando un ambiente di lavoro più coeso e produttivo.

Le attività di team building possono essere suddivise in due categorie principali: indoor e outdoor. 

Le attività indoor includono giochi di ruolo, workshop, esercizi di problem-solving e simulazioni. Queste attività sono particolarmente utili per sviluppare competenze specifiche come la leadership, la gestione del tempo e la risoluzione dei conflitti. 

Le attività outdoor, invece, comprendono escursioni, sport di squadra e attività avventurose come l'arrampicata o il rafting. Queste esperienze offrono l'opportunità di affrontare sfide fisiche e mentali insieme, rafforzando ulteriormente il legame tra i membri del team.

L'obiettivo finale di tutte queste attività è sempre lo stesso: creare un ambiente di lavoro positivo e collaborativo, dove ogni membro del team si sente valorizzato e motivato a contribuire al successo dell’organizzazione.

Investire nel team building non è solo una strategia per migliorare la produttività, ma anche un modo per assicurarsi che i dipendenti siano felici e impegnati a lungo termine. Queste attività, quindi, non sono solo un divertimento, ma uno strumento prezioso per il benessere e la crescita dell'azienda.

vantaggi per l'azienda.

Il team building aziendale fa parte di tutte le strategie di employer branding, employee engagement e retention che l'azienda può mettere in atto per attrarre i migliori talenti, coinvolgerli e trattenerli nel lungo periodo. 

Grazie al team building, i dipendenti possono imparare a vedersi non solo come colleghi, ma come componenti della stessa squadra: questo rafforza il senso di appartenenza all’organizzazione, favorisce la produttività e contribuisce a un maggiore soddisfazione personale e professionale.

Avere un gruppo di lavoro coeso, focalizzato sugli obiettivi e predisposto a intrattenere relazioni positive aiuta a consolidare il cosiddetto team wellbeing, che porta a risultati concreti e riduce il turnover.

Più nel dettaglio, quali sono i vantaggi del team building per l’azienda?

Le attività di questo tipo migliorano la comunicazione interna. Attraverso il team building, i dipendenti imparano a comunicare in modo più efficace tra di loro, il che riduce il rischio di malintesi e favorisce la collaborazione.

Un altro vantaggio è l'aumento della fiducia reciproca. Le attività di team building spesso richiedono ai partecipanti di lavorare insieme per superare sfide e risolvere problemi. Dinamiche relazionali positive possono rafforzare la coesione e il senso di appartenenza all’azienda.

Il team building contribuisce anche a migliorare la creatività e l'innovazione. Quando i dipendenti sono incoraggiati a pensare fuori dagli schemi e a collaborare in un ambiente non strutturato, spesso emergono nuove idee e soluzioni innovative che possono essere applicate ai progetti aziendali.

Inoltre, le attività di team building possono aumentare la motivazione e la soddisfazione lavorativa. Partecipare a queste attività può far sentire i dipendenti più apprezzati e riconosciuti per il loro contributo. Il risultato è un'aumentata produttività sul lavoro. Un ambiente positivo e motivante è fondamentale per la retention dei dipendenti perché aiuta a trattenere i talenti all'interno dell'organizzazione.

Il team building può anche favorire lo sviluppo di competenze specifiche come la leadership, la risoluzione dei conflitti e la gestione del tempo. Queste skill sono cruciali per il successo individuale e collettivo all'interno dell’organizzazione.

Il team building rafforza la cultura aziendale. Le attività di questo tipo aiutano a promuovere i valori aziendali e a creare un senso di identità condivisa tra i dipendenti. Questo favorisce la coesione interna e allinea tutti i membri del team verso il raggiungimento di obiettivi comuni, facilitando la collaborazione.

Infine, investire nel team building può migliorare la brand reputation dell'azienda. Le organizzazioni che dimostrano di investire nel benessere e nello sviluppo dei loro dipendenti sono viste favorevolmente sia dai clienti che dagli stakeholder. Questo le rende più attrattive anche agli occhi dei lavoratori.

10 idee per fare team building aziendale.

Esistono numerosi esempi pratici di team building aziendale. Di seguito, 10 idee per attività di team building che possono aiutare a rafforzare le relazioni all’interno di un gruppo di lavoro:

1. attività di outdoor training. Avventure, escursioni e corsi di sopravvivenza sono esperienze che offrono l'opportunità di uscire dalla routine lavorativa quotidiana, contribuendo a rafforzare il legame tra i membri del team;
2. aperitivo aziendale. Meno impegnativo di una cena, l’aperitivo è il momento perfetto per scambiare due chiacchiere, conoscersi meglio e legare con i colleghi;
3. cena con delitto. Questa forma di intrattenimento a metà tra lo spettacolo teatrale e il gioco investigativo vede i partecipanti suddivisi in squadre e impegnati a scoprire l’assassino basandosi sugli indizi lasciati da attori professionisti;
4. meditazione. Un corso di meditazione da svolgere tutti insieme è quello che ci vuole per combattere lo stress e vivere un’esperienza particolare e rilassante;
5. masterchef aziendale. Partecipare a un corso di cucina, organizzato in azienda o in una struttura esterna, è un'ottima soluzione per il team building. Questa attività permette ai partecipanti di lavorare insieme in un ambiente diverso dal solito, promuovendo la collaborazione e la creatività;
6. giochi da tavola. Sono da sempre uno strumento privilegiato di team building, che consente di legare divertendosi tra colleghi;
7. giochi di ruolo. Spesso vengono utilizzati per “testare” i candidati e capire come reagiranno in determinate situazioni. I giochi di ruolo, però, sono anche un modo per creare legami fra i partecipanti attraverso la fantasia e l’immaginazione;
8. Secret Santa. Molto diffuso nei paesi anglosassoni, sta prendendo piede anche in Italia. Basta scrivere il nome di ciascun partecipante su un pezzetto di carta e chiedere a ognuno di estrarre a sorte un biglietto. Una volta estratto il nome di un collega quello sarà il destinatario di un regalo di Natale da acquistare in segreto, entro una fascia di prezzo stabilita;
9. sport di squadra. Che si tratti di una partita di calcio o di pallavolo non importa. Gli sport di squadra sono un modo perfetto per legare con i colleghi e fare un po’ di attività fisica tutti insieme;
10. viaggio aziendale. Non si tratta necessariamente di un viaggio a lungo raggio. Anche una piccola gita tra colleghi o un pic-nic nel week-end è perfetto per risollevare lo spirito di squadra e migliorare l’umore di tutti. 

Le tecniche di team building più efficaci attingono alla sfera della “formazione esperienziale” o experiential learning. Questo specifico tipo di formazione - lontano da quello tradizionale in aula - basa l’apprendimento del singolo e lo sviluppo delle sue capacità sull’esperienza diretta.

Il coinvolgimento dell’individuo in attività lontane dalla sua sfera d’azione abituale e la sua reazione comportamentale in simili occasioni sono alla base dell’efficacia della formazione. Quest’approccio prevede la presenza di un trainer capace di gestire dinamiche di gruppo e situazioni emotivamente complesse e di far emergere le potenzialità del singolo all’interno del gruppo.

Un’applicazione concreta della formazione esperienziale con finalità di team building è l’outdoor training, una soluzione sempre più impiegata in ambito aziendale per la sua efficacia. 

Ha origine alla fine degli anni ’40 - anni dei primi studi teorici e pratici ad opera del pedagogista tedesco Kurt Hahn - ma è a partire dagli anni ’70 che si consolida e comincia a diffondersi, prima negli Stati Uniti e poi nel resto del mondo.

L’outdoor training prevede l’organizzazione di attività ludiche e sportive, di solito a contatto con la natura, e il coinvolgimento di un gruppo di persone di cui si vogliano sviluppare determinate competenze professionali. I compiti e i ruoli assegnati ai singoli all’interno del gruppo vengono scelti proprio in base alle abilità da valorizzare, cioè funzionali all’attività svolta in azienda.

Dover affrontare situazioni distanti dal normale contesto lavorativo per raggiungere un obiettivo comune e condividere esperienze insolite, lontane dalla quotidianità, emotivamente impegnative, alimenta lo spirito di gruppo e stimola il problem solving.

In un simile contesto, isolato e inconsueto, è infatti verosimile che emergano nuovi aspetti della personalità del singolo e del gruppo - sui quali altrimenti sarebbe difficile fare luce - e nuovi modelli di comportamento, che sarà più facile esprimere e mantenere anche in seguito, una volta rientrati in azienda. 

Al coinvolgimento fisico, cognitivo ed emotivo indotto dalla sperimentazione attiva, infatti, nell’outdoor training segue normalmente una fase di valutazione della performance, ovvero di riflessione e rielaborazione dell’esperienza. Questa viene posta a confronto con quella vissuta quotidianamente in ambito lavorativo per estrarre schemi comportamentali da adottare in futuro.

Data l’efficacia pratica di un simile approccio, negli anni - anche in Italia - si è assistito alla nascita di società specializzate nell’organizzazione di attività di team building finalizzate alla formazione aziendale, che di solito collaborano con le agenzie di formazione e consulenza. 

I cosiddetti Adventure Day organizzati da tali società prevedono le attività più varie e spericolate: dall’attraversamento di vallate su ponti di corda alla discesa di fiumi e torrenti su gommoni e zattere, dalla guida di fuoristrada a percorsi in quad. 

Lo scopo è alimentare la capacità individuale di mettersi in gioco, oltre che la solidarietà, la fiducia e l’armonia interne al gruppo, ovvero rendere più saldo il legame tra colleghi, anche nel corso di una normalissima giornata lavorativa.