Il virtual hiring event è la nuova frontiera dei colloqui di lavoro: non è necessario recarsi fisicamente presso la sede dell’azienda per sostenere l’intervista con il recruiter perché tutto può svolgersi comodamente online.
Si tratta di un incontro di gruppo virtuale durante il quale il datore di lavoro o il responsabile HR conduce colloqui individuali e collettivi, utilizzando piattaforme come Google Meet, Skype, Zoom o Microsoft Teams.
Scopriamo cos’è il virtual hiring event e come prepararsi per affrontarlo al meglio.
indice dei contenuti:
cos'è un virtual hiring event.
Il virtual hiring event è un evento di reclutamento online che permette ad aziende e candidati di incontrarsi in uno spazio virtuale per discutere delle opportunità di lavoro. A differenza dei tradizionali colloqui in presenza, questo format offre la possibilità di partecipare al processo di selezione da qualsiasi luogo, eliminando la necessità di spostamenti fisici.
Durante un virtual hiring event, i selezionatori possono organizzare colloqui di gruppo e individuali per valutare le competenze dei candidati. Questo approccio offre una maggiore flessibilità, riduce i costi e i tempi del reclutamento e rende più accessibili le opportunità di lavoro per un numero maggiore di persone.
I partecipanti possono interagire direttamente con i recruiter per presentarsi e discutere delle proprie esperienze e competenze. Allo stesso tempo, i recruiter possono condividere informazioni dettagliate sull'azienda, descrivere le posizioni aperte e rispondere alle domande dei candidati, rendendo l'esperienza più dinamica e interattiva.
Questi eventi, in genere, durano poche ore, ma possono svolgersi anche su più giorni.
tutti i vantaggi di un virtual hiring event.
Il virtual hiring event offre numerosi vantaggi sia alle aziende che ai candidati.
Innanzitutto, è un'occasione per le organizzazioni che desiderano ottimizzare il processo di selezione. Non essendoci la necessità di organizzare eventi fisici, si riducono i costi logistici generalmente associati all'affitto di spazi, alla gestione delle spese di viaggio e all'organizzazione dell’accoglienza in sede.
Inoltre, un virtual hiring event permette ai recruiter di gestire simultaneamente un numero maggiore di candidati, rendendo il processo di assunzione più efficiente e accorciando i tempi che intercorrono tra la selezione e l'offerta di lavoro.
Un altro importante vantaggio per le aziende è la possibilità di raggiungere un bacino più ampio di candidati. Svolgendosi online, il processo di selezione può coinvolgere talenti da ogni parte del mondo e intercettare professionisti con competenze altamente qualificate che non sono disponibili a livello locale.
Il virtual hiring event è una soluzione sostenibile e questo è un ulteriore vantaggio per chi lo organizza. Riducendo la necessità di viaggi e trasferte, contribuisce a diminuire l'impronta ecologica dell'azienda, migliorandone la reputazione.
Inoltre, l'adozione di soluzioni digitali per il reclutamento riflette un'immagine aziendale moderna e innovativa. L’impresa ottiene un guadagno in termini di employer branding e talent attraction.
Dal punto di vista dei candidati, il virtual hiring event offre accessibilità e flessibilità. È possibile partecipare ai processi di selezione senza la necessità di recarsi fisicamente in un luogo specifico, risparmiando tempo e denaro. Questo aspetto è particolarmente importante per coloro che vivono lontano dalla sede aziendale o hanno difficoltà a spostarsi.
Il formato virtuale garantisce anche una migliore candidate experience. Le piattaforme digitali spesso consentono di fornire informazioni dettagliate in anticipo, di organizzare sessioni di domande e risposte in tempo reale e di seguire workshop o presentazioni aziendali. Ciò aiuta i candidati a comprendere meglio la cultura aziendale e le caratteristiche delle posizioni aperte, consentendo loro di prendere decisioni più informate.
Inoltre, un colloquio virtuale può risultare meno stressante rispetto a uno tradizionale in presenza. I candidati si trovano in un ambiente a loro familiare, che può aiutarli a sentirsi più a proprio agio e a presentarsi al meglio delle proprie capacità. La possibilità di fare un colloquio da casa permette anche di gestire meglio il tempo e di conciliare più facilmente impegni personali e lavorativi.
come prepararsi per un virtual hiring event.
Devi partecipare al tuo primo virtual hiring event? Ecco alcuni suggerimenti pratici per prepararti al meglio e distinguerti dagli altri candidati agli occhi dei recruiter.
1. leggi attentamente la descrizione dell'evento.
È importante conoscere tutti i dettagli del virtual hiring event a cui desideri partecipare. La descrizione dell'evento solitamente include informazioni relative alle offerte di lavoro, alla durata dell’incontro, ai documenti da tenere a portata di mano e agli strumenti che verranno utilizzati per l’intervista. Prendere nota di questi dettagli ti aiuterà a prepararti mentalmente per l'evento e a capire se è l’opportunità giusta per te.
2. raccogli informazioni sull'azienda che organizza il virtual hiring event.
Conoscere l'azienda che organizza l’evento è essenziale. Dedica del tempo alla raccolta di informazioni sul suo sito web e le sue pagine social. È importante dare un’occhiata anche ai comunicati stampa dell’organizzazione e alle recensioni dei suoi dipendenti. Scopri di più sulla missione, i valori, i prodotti/servizi e la cultura aziendale. Questo non solo ti aiuterà a capire se l'azienda è adatta a te, ma dimostrerà anche ai recruiter il tuo genuino interesse per la posizione.
3. aggiorna il curriculum vitae.
Prima dell'evento, assicurati che il tuo curriculum vitae sia aggiornato con le tue ultime esperienze lavorative, competenze acquisite e risultati raggiunti. Adatta il contenuto del CV alle posizioni per cui ti stai candidando, mettendo in risalto le competenze più rilevanti. Potresti anche preparare una breve lettera di presentazione.
Devi aggiornare il tuo CV ma non sai da dove partire? Prendi ispirazione dai nostri modelli di curriculum vitae personalizzabili e scarica il template più adatto a te.
4. esercitati con le risposte alle domande più frequenti.
Per prepararti al virtual hiring event, esercitarti con le risposte alle domande più frequenti dei recruiter. I quesiti più comuni sono quelli che mirano a indagare le esperienze passate, le competenze, i punti di forza e di debolezza e le motivazioni del candidato. Può essere utile registrarsi durante la pratica per valutare la propria espressione verbale e non verbale. Esercitarti aiuterà a ridurre l’ansia e a fornire risposte più chiare e convincenti in sede di colloquio.
5. scegli l’outfit giusto.
Anche se si tratta di un evento online, è essenziale vestirsi in modo consono al contesto. Opta per un outfit formale o smart casual, come se stessi partecipando a un colloquio di persona. Questo dimostra rispetto per il recruiter e serietà nei confronti della posizione.
Scopri i nostri consigli su come vestirsi a un colloquio di lavoro.
6. prepara la postazione e verifica il corretto funzionamento degli strumenti.
Assicurati che la tua postazione sia ordinata e ben illuminata, con uno sfondo neutro e privo di distrazioni. Testa in anticipo tutti gli strumenti tecnologici che utilizzerai: verifica che la connessione a Internet sia stabile, che il microfono e la videocamera funzionino correttamente e che la piattaforma per il colloquio sia scaricata e aggiornata all’ultima versione.
7. pensa alle domande da porre ai recruiter.
Mostrare interesse attivo è fondamentale. Prepara una lista di domande pertinenti da fare ai recruiter riguardo alle opportunità di carriera, la cultura aziendale e le aspettative per la posizione. Questo dimostra che sei davvero interessato e fornisce informazioni utili per capire se la posizione è giusta per te.
Ecco quali sono le migliori domande da fare al colloquio di lavoro.
Al termine del virtual hiring event, è importante inviare un'e-mail di follow-up ai recruiter per ringraziarli del tempo che ti hanno dedicato. Questo messaggio deve essere inviato il giorno stesso dell'evento o al massimo il giorno successivo.
Nell’e-mail, ribadisci il tuo interesse per la posizione, sottolinea i punti chiave discussi durante il colloquio e allega nuovamente il curriculum e la lettera di presentazione, se necessario.
Adottare questi accorgimenti può fare davvero la differenza tra ottenere o meno il lavoro desiderato. Segui i nostri consigli per affrontare il virtual hiring event con maggiore sicurezza e aumentare le tue possibilità di successo!
