Avete preparato il vostro curriculum vitae e ora è arrivato il momento di inviarlo all’azienda che vi interessa. A questo punto non vi resta che preparare una lettera di presentazione da inserire nell’email alla quale allegherete il CV. Tuttavia ciò potrebbe risultare meno semplice del previsto; in questa fase è infatti frequente che sorgano dubbi sullo stile e il tono da utilizzare, sulla lunghezza da rispettare e su un’altra questione fondamentale: è meglio scrivere una lettera di presentazione da inviare come allegato o, invece, è preferibile trasformare direttamente il testo dell’email in una lettera di presentazione?
argomenti di questo articolo:
email di presentazione: come inviarla.
La lettera di presentazione dovrebbe essere inviata come allegato alla mail? Se vi state chiedendo se scrivere la lettera di presentazione su un file a parte, oppure se integrarla direttamente nel testo dell’email, dovete sapere che non c’è una risposta corretta e univoca, in quanto tutto dipende dalle preferenze del selezionatore che, però, non si possono conoscere in anticipo. In generale, però, scrivendo direttamente un’email di presentazione – quindi senza cover letter allegata – si avrà la possibilità di catturare l’attenzione in modo più diretto e istantaneo.
Nel caso scegliate comunque di inviare la lettera di presentazione come allegato, invece, allora dovrete mantenere il testo dell’email il più sintetico possibile, spiegando in pochissime righe chi siete, perché state scrivendo, e invitando il lettore ad aprire gli allegati (lettera e curriculum) per scoprire di più sulle vostre competenze.
Una cosa da evitare assolutamente, invece, è inviare la lettera come allegato e duplicarne il testo anche nel corpo dell’email.
Un altro dubbio che attanaglia i candidati di tutto il mondo è: nella formula di saluto ci si può rivolgere al destinatario chiamandolo per nome, oppure è meglio utilizzare una formula più ufficiale? Per decidere quale tipo di formula di saluto utilizzare, è consigliabile analizzare prima il tono della comunicazione che l’azienda utilizza per descrivere se stessa. Visitando il suo sito Internet, ad esempio, sarà possibile capire se utilizzano una comunicazione più istituzionale o se, invece, adottano un linguaggio più informale. Verificato ciò, potrete facilmente scegliere la tipologia di formula di saluto con cui aprire la vostra cover letter e l’email.
Nel testo della mail è meglio usare un tono formale o più colloquiale? A meno che voi non stiate inviando la vostra candidatura ad un’azienda estremamente formale, avete un po’ di margine per utilizzare un tono più colloquiale. Anzi, probabilmente uno stile meno “rigido” e più personale potrà farvi apparire un po’ più coinvolgenti e interessanti. Ovviamente è opportuno non esagerare inserendo termini e modi di dire troppo informali. Insomma, è sempre consigliabile trovare una giusta via di mezzo.
come scrivere un'email di presentazione efficace.
Diseguito alcune regole su come scrivere una lettera di presentazione via email:
- intestazione adeguata: ncludi un'intestazione chiara con il tuo nome e l'oggetto dell'email. Questo aiuta il datore di lavoro a identificarti immediatamente.
- saluto appropriato: inizia con un saluto formale come "Gentile [Nome del Datore di Lavoro]" o "Salve [Nome del Datore di Lavoro]" se il nome del destinatario è noto.
- introduzione accattivante: nell'introduzione, presentati brevemente e menziona come hai scoperto l'opportunità di lavoro. Questo mostra che hai effettuato la tua ricerca.
- motivazione e interesse: spiega perché sei interessato a questa specifica opportunità. Fai riferimento a ciò che ti attrae del ruolo o dell'azienda.
- correlazione alle esperienze: collega le tue esperienze e competenze al ruolo. Sottolinea come le tue abilità si allineino con ciò che l'azienda sta cercando.
- chiusura professionale: chiudi l'email ringraziando il destinatario per il suo tempo e offrendoti per ulteriori informazioni o per un colloquio.
- firma: includi una firma professionale con il tuo nome completo, numero di telefono e indirizzo email.
email di presentazione: dettagli tecnici.
È ancora valida la regola secondo la quale la lettera di presentazione non deve superare la lunghezza di una facciata? In generale, i selezionatori tendono ad apprezzare di più una lettera di presentazione di lunghezza contenuta, tuttavia il limite di una pagina di foglio A4 non dev’essere considerato una legge universale. Se reputate che ci sia bisogno di scrivere una facciata e mezza potete farlo. Se ben scritta e priva di inutili divagazioni, infatti, anche una cover letter leggermente più lunga sarà apprezzata. Tuttavia è buona norma, quando si scrive una lettera di presentazione, iniziare in modo efficace facendosi apprezzare in poche righe e, successivamente, specificare nel dettaglio i motivi per cui si ritiene di essere il candidato ideale per ricoprire la posizione.
Quanto dev’essere lunga, invece, un’email di presentazione? Anche per quanto riguarda l’email di presentazione – caso in cui può essere più difficile rendersi conto di quando si supera la lunghezza di una “facciata” – è sempre consigliabile non dilungarsi troppo. Un buon modo per non incorrere in eccessi è quello di preparare il testo su un file Word e poi copiarlo direttamente nel campo di testo dell’email. Così avrete comunque un parametro cui fare riferimento.
Scrivere una email di presentazione efficace, che ti faccia distinguere dagli altri candidati, richiede tempo e attenzione ai dettagli. Questa è la tua occasione per mettere in evidenza il tuo interesse e le tue qualifiche per il ruolo. Personalizza ogni email di presentazione per adattarla al lavoro specifico e all'azienda. Con una presentazione ben scritta, puoi aumentare le tue possibilità di essere notato e considerato per il lavoro che desideri.
