chi è il project controller?
Un project controller è la persona incaricata di definire, in collaborazione con il project manager, le finalità e gli obiettivi di un determinato progetto. Dal momento che, per un'organizzazione, qualsiasi genere di attività può presentare dei rischi finanziari, è necessario che il project controller monitori i progetti a lui affidati dall'inizio alla fine. In particolare, il suo ruolo consiste nel gestire i tempi e i costi di un progetto, garantendo il rispetto del budget messo a disposizione e delle scadenze prefissate. Agendo come una sorta di coscienza finanziaria aziendale, questo professionista si assicura che un'azienda non utilizzi più denaro e risorse rispetto a quelle che ha a sua disposizione.
cosa fa un project controller?
Un project controller lavora a stretto contatto con un project manager con l'obiettivo di garantire la buona riuscita di ciascun progetto. Innanzitutto, questi professionisti hanno il compito di individuare le finalità e i risultati da raggiungere. Una volta determinato con sicurezza il percorso da intraprendere, il project controller prepara un accurato piano finanziario e stabilisce un preciso calendario da seguire per rispettare le scadenze. Nel corso dell'intera durata del progetto, il controller continua a monitorare tutti gli aspetti e i dati relativi al budget e al progresso complessivo del lavoro. In molti casi, è sua responsabilità selezionare i membri del team che partecipano a un progetto e formarli, offrendo loro un esaustivo processo di coaching. Affinché un progetto riesca a raggiungere gli obiettivi previsti, è fondamentale tenere sotto controllo il suo stato di avanzamento, creando periodici rapporti da presentare al project manager e al resto del dipartimento esecutivo aziendale. Per avere successo come project controller, è necessario riuscire ad anticipare potenziali problemi ed essere in grado di comunicare in modo efficace con tutti i membri del team.
Hai le competenze tecniche di natura economica e finanziaria e le capacità di organizzazione utili per lavorare come project controller? Se la risposta è sì, allora continua a leggere per scoprire quali sono le competenze e le qualifiche di cui hai bisogno per avere successo nel ruolo di project controller.
offerte di lavoroquali ruoli ha il project controller?
Il ruolo di un project controller può variare molto a seconda del tipo di progetto a lui assegnato; tuttavia questo professionista concentra la propria attenzione sugli aspetti prettamente finanziari e organizzativi di un progetto. Gestisce il budget a disposizione attraverso l'utilizzo di specifici programmi e strumenti contabili, tiene traccia di fatture e pagamenti e prevede potenziali guadagni e perdite relative a un determinato progetto. Raccoglie e analizza i dati relativi alle prestazioni di ciascun membro del team e della performance complessiva del progetto. Oltre a presentare idee per progetti futuri ai clienti, rappresenta il team quando è necessario interagire con la direzione aziendale e le altre parti interessate.
project controller stipendio medio
Lo stipendio medio in Italia che può percepire un project controller è di circa € 30.000 lordi annui, se ancora nuovo nel ruolo. Dopo aver acquisito un buon livello di esperienza, è possibile avere diritto a un salario medio vicino a € 40.000 annui. I controller esperti, che hanno collaborato a molti progetti diversi contribuendo in modo decisivo al loro successo, hanno l'opportunità di raggiungere uno stipendio base lordo di € 55.000 l’anno circa. In ogni caso, la retribuzione di questo professionista varia in base alla natura e alle dimensioni dei singoli progetti.
Il pacchetto retributivo di un project controller è soggetto a innumerevoli variazioni dato che dipende da molti fattori differenti. Il fattore principale che influenza in misura considerevole il calcolo dello stipendio di un project controller è l'esperienza. Un qualunque progetto può presentare problemi e difficoltà impreviste che possono essere superati soltanto grazie all'intervento di un professionista navigato. Naturalmente, anche il tipo di azienda per la quale un controller lavora ha un impatto sul suo salario. Una grande società che è coinvolta in molti progetti di ampio respiro avrà sicuramente un maggior bisogno di persone in grado di monitorare ciascun progetto in modo efficiente. Per questo motivo, lo stipendio offerto risulterà generalmente maggiore rispetto a una piccola impresa che si concentra su pochi progetti alla volta. Inoltre, a seconda del relativo settore di riferimento, un controller in possesso di conoscenze specifiche risulta più utile rispetto a un professionista inesperto.
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tipi di project controller
Le attività, e quindi le responsabilità, di un project controller variano in base agli specifici progetti dei quali si occupa in un determinato momento. Pur non essendo possibile operare una distinzione netta fra un professionista e un altro, i responsabili di un progetto possono essere suddivisi in tre diverse categorie a seconda del loro livello di esperienza:
- project controller junior: all'inizio della propria carriera lavorativa, a un controller vengono affidati progetti semplici e limitati che non richiedono particolari competenze e che, in genere, non presentano problemi insormontabili. Un project controller junior collabora a un progetto con altri controller e può trovarsi sotto la supervisione di un collega più esperto che gli offre un periodo di coaching
- project controller senior: dopo aver lavorato a diversi progetti, un controller avrà a disposizione un numero maggiore di opportunità più interessanti ma anche più ricche di responsabilità
- chief project controller: le organizzazioni di grandi dimensioni che lavorano su molti progetti di ampio respiro hanno bisogno di diversi controller. Il chief project controller è la figura responsabile per progetti importanti che richiedono un team numeroso e necessitano di una precisa struttura gerarchica.
lavorare come project controller
Quella del project controller è una carriera che presenta molte sfide ma rappresenta un'opportunità interessante e appagante. È fondamentale possedere ottime conoscenze nel settore finanziario ed eccellenti capacità organizzative, ma anche essere in grado di comunicare con gli altri. Ecco quali sono i principali compiti e responsabilità da aspettarsi quando si decide di intraprendere questo tipo di carriera professionale.
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come diventare project controller: compiti e responsabilità
Il lavoro di un project controller consiste nel garantire che un progetto rispetti le scadenze prefissate e non superi il budget messo a disposizione. Le sue mansioni cambiano, quindi, da un progetto a quello successivo. Fra le più comuni, possiamo annoverare:
- determinare il budget ed esaminare le scadenze in collaborazione con il project manager: prima di iniziare a lavorare a un progetto, il controller raccoglie informazioni accurate riguardo i costi previsti e crea un budget che risulti in linea con gli obiettivi del progetto
- interfacciarsi con i fornitori: dopo aver definito il budget complessivo, coordina i pagamenti con subappaltatori, fornitori e terze parti
- monitorare la performance finanziaria del progetto: tiene regolarmente sotto controllo le prestazioni, confrontando le spese effettive con il budget stabilito. Nel caso di eventuali discrepanze, il controller individua il problema e lo risolve tempestivamente
- controllare i costi: mette in pratica misure di controllo efficaci per assicurarsi che il progetto rientri all'interno del budget. Per esempio, rinegozia i contratti con i fornitori, propone metodi alternativi e cerca modi per ridurre le spese
- gestire i rischi: il controller identifica i rischi dal punto di vista finanziario e sviluppa strategie per ridurli il più possibile, in modo da prevenire battute d'arresto
- garantire la conformità con norme e leggi: tutti i progetti devono sempre risultare conformi alle leggi e alle normative in vigore
- mettere a disposizione la propria esperienza per il team: a volte, i membri più giovani e meno esperti di un team hanno bisogno di una figura esperta che possa offrire un coaching accurato ed efficace
- preparare report precisi riguardo lo stato di avanzamento del progetto: è responsabilità di un controller presentare rapporti sui progressi ottenuti ai colleghi e alla direzione aziendale. In base ai dati e alle informazioni raccolte e analizzate, può offrire utili consigli e suggerimenti per migliorare la performance.
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ambiente lavorativo
La maggior parte della quotidiana giornata lavorativa di un project controller si svolge in ufficio, dove raccoglie e analizza dati e informazioni pertinenti ai progetti su cui sta lavorando. Tuttavia, è spesso necessario partecipare a regolari meeting nei quali presentare rapporti finanziari. A seconda del settore di riferimento, un controller può anche effettuare trasferte di lavoro per visitare personalmente siti di costruzione, strutture manifatturiere o uffici di consulenza. È inoltre essenziale collaborare con fornitori, clienti e gli altri membri del team. Un controller ha la possibilità di lavorare da remoto, interfacciandosi con i colleghi per via telematica.
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chi sono i colleghi del project controller?
A seconda del datore di lavoro e del settore in cui lavora, tra i colleghi del project controller potrebbero esserci contabili, auditor e data entry. Il project controller potrebbe anche lavorare a stretto contatto con project manager e impiegati amministrativi, così come con altri specialisti che potrebbero includere, ma non solo, product manager, ESG manager e dirigenti.
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orario di lavoro
L'orario di lavoro di un project controller coincide, solitamente, con il tipico orario di ufficio, con il numero di ore lavorative previsto dal CCNL (Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro) del settore. Tuttavia, nel caso in cui un determinato progetto non stia rispettando le scadenze previste, può essere necessario effettuare ore di lavoro straordinario allo scopo di determinare il problema e risolverlo in modo rapido.
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profilo professionale
Nella maggioranza dei casi, un project controller può iniziare la propria carriera ricoprendo una posizione entry-level, magari in un ruolo affine come quello di coordinatore o assistente amministrativo. Una volta acquisita esperienza sul campo, è possibile assumersi maggiori responsabilità, come definire il budget, gestire i rischi e tenere sotto controllo i costi. Oltre alla possibilità di raggiungere una posizione senior e guidare un team di controller attraverso numerosi progetti, questo professionista ha anche l'opportunità di specializzarsi in un particolare settore come quello IT (Information Technology).
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i vantaggi di trovare un lavoro come project controller grazie a randstad
Trovare il proprio lavoro di project controller attraverso Randstad offre importanti vantaggi, quali:
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istruzione e competenze
Requisito fondamentale per ricoprire una posizione da project controller è una formazione accademica nel settore finanziario/economico. Il minimo richiesto dalla maggior parte dei datori di lavoro è una laurea in Economia, Business Administration o simili. Per avere la possibilità di lavorare su progetti di maggiori dimensioni, è consigliabile proseguire il proprio percorso accademico in modo da acquisire utili conoscenze in materia finanziaria e gestionale. Un altro modo per migliorare le proprie prospettive lavorative è partecipare a stage presso aziende di consulenza.
capacità e competenze
Per avere successo nel ruolo di project controller, è necessario essere in possesso di numerose competenze di natura tecnica e alcune fondamentali soft skills. Tra le competenze richieste a questo professionista possiamo trovare:
- gestione del budget: si tratta del processo relativo al monitoraggio delle risorse economiche impiegate per un progetto. Un controller utilizza le proprie competenze nella gestione del budget per stimare costi, suddividere risorse e tenere traccia delle spese durante l'intero ciclo di vita di un progetto. Il suo obiettivo consiste nel garantire che tale progetto rimanga all'interno dei limiti imposti dal budget per minimizzare le perdite e massimizzare i profitti
- capacità di problem solving: abilità essenziale per un buon project controller. Questo professionista ha la responsabilità di assicurare la buona riuscita di un progetto a prescindere da eventuali problemi e sfide complesse. Quando si presenta una situazione difficile, il controller dev'essere in grado di individuare la causa del problema e di prendere provvedimenti in modo tempestivo
- doti di leadership e predisposizione al teamwork: un project controller ha il compito di supervisionare il resto del team di un progetto. Sfruttando le proprie eccellenti doti di comunicazione, riesce a interagire in modo efficace con tutti i colleghi, aiutandoli a raggiungere gli obiettivi prefissati
- capacità di organizzazione: dovendo garantire il rispetto dei limiti imposti da budget e scadenze, un project controller deve possedere ottime capacità di organizzazione e di time management.
FAQ sul lavoro come project controller
Ecco le domande più frequenti riguardo il lavoro di project controller:
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in quali aziende può trovare lavoro un project controller?
Un project controller ha l'opportunità di lavorare in innumerevoli tipi differenti di organizzazioni, sia pubbliche che private. Per esempio, può trovare lavoro presso un'azienda manifatturiera, una start-up operante nel settore informatico, oppure in società di consulenza.
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qual è la differenza tra project controller e project manager?
Sono entrambi figure chiave per l'esecuzione di un progetto, ma hanno diverse responsabilità. Un project manager supervisiona la pianificazione complessiva di un progetto, monitorando i lavori e gestendo le risorse a disposizione. Un controller concentra la propria attività sugli aspetti finanziari di un progetto. Tiene traccia di tutte le spese e prende in esame costi e dati relativi alla performance. Manager e controller lavorano spesso a stretto contatto per fare in modo che un progetto abbia successo.
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quali sono le prospettive di carriera di un project controller?
Un project controller ha la possibilità di acquisire esperienza in un ruolo junior per poi diventare un controller esperto e collaborare a progetti di grandi dimensioni. Se si specializza in un determinato settore, ha inoltre l'opportunità di trovare impiego in un diverso ramo professionale.
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il lavoro di un project controller è stressante?
Pur non trattandosi di un mestiere gravoso dal punto di vista fisico, l'attività di un project controller può risultare stressante. Nel corso della sua quotidiana giornata lavorativa, un controller deve spesso monitorare diversi progetti e assicurarsi che vengano rispettate tutte le scadenze prefissate. Essere in grado di gestire lo stress è sicuramente una qualità utile per chi è interessato a questo genere di professione.
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come si diventa project controller?
Per poter trovare impiego in qualità di project controller, è generalmente necessario possedere un titolo accademico nel settore Economia e Finanza oppure in Business Administration. Tuttavia, un controller che si specializza in un determinato settore come, per esempio, quello IT, può anche scegliere un percorso di studi affine al settore di riferimento.
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