chi è l’impiegato ufficio gare?
Un impiegato ufficio gare è una figura indispensabile sia nel settore pubblico che in quello privato. È responsabile di tutti i passaggi della complessa procedura di una gara d'appalto e ha il compito di coordinare tutta la parte burocratica e amministrativa. Si tratta di un lavoro molto delicato e importante nell'organizzazione aziendale perché per molte aziende è lo strumento principale per acquisire ordini e commesse. Il settore degli appalti è molto complesso e, spesso, aggiudicarsi una gara e poter svolgere il lavoro dipende da come ha lavorato l'ufficio gare.
cosa fa un impiegato ufficio gare?
L'impiegato ufficio gare svolge una serie di compiti in relazione all'individuazione e alla gestione di gare d'appalto. Si tratta di una posizione professionale riservata a persone dotate di competenze specialistiche. Per avere un'idea di ciò che è richiesto a un impiegato ufficio gare, ecco quali sono le azioni principali che deve essere in grado di compiere durante l'attività lavorativa quotidiana:
- monitora con regolarità i bandi di gara pubblicati, individuando quelli che potrebbero essere adatti alla propria azienda.
- analizza i requisiti indicati nel bando e controlla che siano compatibili con quelli aziendali. Effettua una puntuale valutazione di fattibilità, indicando se, in effetti, ci sono tutti i presupposti per affrontare quel determinato lavoro.
- si occupa di tutta la parte burocratica e amministrativa in relazione alla presentazione della propria offerta, preparando tutta la documentazione richiesta.
- in caso di risultato positivo della gara, predispone il contratto, sulla base di quanto previsto dagli usi e dalle normative di legge.
- controlla l'andamento delle operazioni e si assicura che tutto venga eseguito in modo corretto e nei tempi previsti.
- si aggiorna regolarmente sui mercati di riferimento e analizza le tendenze per essere sempre preparato ad affrontare una gara d'appalto.
Hai le conoscenze contabili e amministrative, la capacità di svolgere analisi tecniche ed economiche e l'interesse riguardo l'andamento dei mercati, utili per lavorare come impiegato ufficio gare? Se la risposta è sì, allora continua a leggere per scoprire quali sono le competenze e le qualifiche di cui hai bisogno per avere successo nel ruolo di impiegato ufficio gare.
offerte di lavoroquali ruoli ha l’impiegato ufficio gare?
Un impiegato ufficio gare ha il ruolo di responsabile dello svolgimento corretto di tutte le procedure amministrative e contabili relative a una gara d'appalto. A seconda dell'organizzazione per cui lavora, il suo ruolo può assumere una duplice valenza. Se opera per l'appaltatore, realizza e gestisce la partecipazione a un bando di gara, occupandosi di verificare ciò che è richiesto e la sua fattibilità e di presentare tutta la documentazione per partecipare alla gara. Se opera per l'appaltante, pone in essere la gara, elaborandone le caratteristiche e preparando il relativo bando. In questo caso ha anche il compito di partecipare alle procedure di aggiudicazione e di stipulare il contratto.
impiegato ufficio gare stipendio
Lo stipendio medio in Italia per il 2023 che può percepire un impiegato ufficio gare è di circa € 22.000 lordi annui per una posizione entry-level. Con il tempo, una volta raggiunta un'esperienza media, la retribuzione raggiunge € 32.000 annui, mentre gli impiegati più qualificati e addetti alle procedure più delicate possono ottenere uno stipendio di circa € 40.000 l’anno. L'attività professionale di un impiegato dell'ufficio gare viene svolta come dipendente di un ente o di un'azienda, sia pubblica che privata. La sua retribuzione è determinata dal CCNL (Contratto Nazionale di Lavoro) e dal livello di inquadramento. Poiché, pur essendo un'attività di tipo impiegatizio, l'impiegato dell'ufficio gare porta a termine un'attività lavorativa essenziale per ogni azienda, visto che ne determina la mole di lavoro, ottiene spesso bonus aggiuntivi in caso di procedure svolte con successo. Lavorare all'ufficio gare è un'attività che dipende da fattori esterni, come la quantità di bandi in uscita e, in particolari momenti, in occasione di richieste particolarmente importanti, può richiedere un maggior impegno in termini di numero di ore lavorative e la consistenza delle ore di straordinario può incidere sulla retribuzione. Sono possibili posizioni part-time e, in alcuni casi, c'è la possibilità di lavoro a distanza.
Un impiegato all'ufficio gare di un’azienda di grandi dimensioni ottiene, in genere, un pacchetto retributivo più consistente, anche per le maggiori responsabilità professionali che deve accettare. Altri fattori che influenzano lo stipendio di un impiegato all'ufficio gare sono costituiti dal settore economico in cui lavora, se l'azienda è pubblica o privata, dal tipo di ruolo ricoperto e dalle qualifiche accademiche richieste per la posizione.
Stai cercando posizioni aperte per questa mansione? Entra nella nostra sezione dedicata e dai un'occhiata alle nostre offerte di lavoro come impiegato ufficio gare.
tipi di impiegato ufficio gare
La prima distinzione tra i professionisti di questo settore lavorativo si basa sulla tipologia di azienda per cui lavora. Infatti, se l'impiegato lavora in un'azienda privata sarà la persona che deve occuparsi di presentare la richiesta di svolgere il lavoro o di effettuare la fornitura di merci o prodotti. Se, invece, presta servizio nella PA (Pubblica Amministrazione), molto probabilmente farà parte del team che si occupa di valutare i preventivi delle diverse aziende per decidere quale sia l'offerta migliore. Una seconda distinzione all'interno della categoria di impiegati ufficio gare di aziende private viene fatta in base alla tipologia di settore merceologico:
- settore edile: nel settore dell'edilizia sono molto frequenti gli appalti pubblici e per le imprese edili è molto importante gestire al meglio le pratiche per non perdere occasioni di progetti di grande dimensione. L'attività di un impiegato ufficio gare nel settore delle costruzioni è determinante e il professionista che se ne occupa ha ottime opportunità di carriera.
- settore industriale produttivo: anche il settore industriale richiede la presenza di un impiegato ufficio gare, poiché le commesse ottenute tramite partecipazione a gare d'appalto sono spesso quelle più consistenti.
- settore commerciale: l'attività dell'impiegato ufficio gare, definisce le possibilità di aumentare ricavi e profitti dell'azienda. Partecipare a una gara e riuscire a ottenere forniture di prodotti a costi più bassi consente di incrementare il guadagno dell'azienda che si occupa di rivendere i prodotti ai consumatori finali.
- settore dei servizi: tutto ciò che è stato detto finora è valido, non solo nel caso di prodotti, ma anche di servizi. L'ambito in cui un impiegato ufficio gare può operare, quindi, è veramente molto ampio.
lavorare come impiegato ufficio gare
Il ruolo svolto da un impiegato ufficio gare richiede conoscenze tecniche essenziali e soft skills particolari. Ecco quali sono i principali compiti e responsabilità da aspettarsi quando si decide di intraprendere questo tipo di carriera.
-
come diventare impiegato ufficio gare: compiti e responsabilità
I compiti principali di un impiegato ufficio gare si possono raggruppare in base alle fasi che compongono l'intera procedura:
- fase di analisi: valuta la condizione aziendale e studia i mercati per definire le strategie e le procedure da mettere in atto.
- fase iniziale o preparatoria: durante questa fase, analizza le richieste ricevute o da presentare, studiandone le caratteristiche per capire se siano effettivamente compatibili con la situazione lavorativa ed economica dell'azienda.
- fase di elaborazione: l'impiegato ufficio gare redige tutta la documentazione per presentare la propria proposta. In questa fase, deve seguire le indicazioni degli enti preposti e tutte le normative legali e assicurarsi che ogni proposta sia completa e corretta.
- fase di chiusura: effettua le necessarie operazioni per presentare la documentazione. Ha anche il compito di conservare i documenti e di occuparsi di tutta la parte amministrativa e burocratica.
-
ambiente lavorativo
Un impiegato dell'ufficio gare trascorre quasi tutta la propria giornata lavorativa in ufficio. Il suo è un lavoro che viene svolto davanti allo schermo di un computer. I suoi sono i compiti tipici di un impiegato contabile e amministrativo e, come loro, si occupa di pratiche e documenti. Ciò che lo distingue è la tipologia della documentazione. Essa consiste, a seconda del suo datore di lavoro, o nella compilazione di domande di partecipazione alle gare d'appalto o nella valutazione delle richieste presentate.
-
chi sono i colleghi dell’impiegato ufficio gare?
A seconda del datore di lavoro e del settore in cui lavora, tra i colleghi dell’impiegato ufficio gare potrebbero esserci impiegati amministrativi, project manager e impiegati commerciali. L’impiegato ufficio gare potrebbe anche lavorare a stretto contatto con contabili e auditor, così come con altri specialisti che potrebbero includere, ma non solo, dirigenti aziendali, dipendenti della pubblica amministrazione e consulenti legali.
-
orario di lavoro
L'orario di lavoro di un impiegato dell'ufficio gare varia in base alla tipologia di azienda per cui lavora. È il tipico orario di ufficio, con il numero di ore lavorative previsto dal Contratto Nazionale di Lavoro del settore, solitamente 40 ore settimanali. Non è escluso il ricorso alle ore di lavoro straordinario, nel caso di gare d'appalto con termini di scadenza ravvicinati.
-
profilo professionale
L'attività di un impiegato dell'ufficio gare è una professione che presenta buone opportunità di carriera. Lavorando all'interno di un'azienda, pubblica o privata, questo professionista può aspirare ad assumere un ruolo di manager, diventando supervisore, capo area o responsabile del settore gare e appalti. Le prospettive di sviluppo professionale e di carriera vengono incrementate attraverso la specializzazione in settori particolari. Uno dei più interessanti è quello energetico green. Ottenere una qualifica come esperto di gare d'appalto relative a progetti di reti energetiche basate sulle energie rinnovabili o di efficienza energetica a livello di costruzioni edili è un ottimo biglietto da visita che apre interessanti e stimolanti possibilità.
-
i vantaggi di trovare un lavoro come impiegato ufficio gare grazie a randstad
Trovare il proprio lavoro di impiegato ufficio gare attraverso Randstad offre importanti vantaggi, quali:
- un’area privata dove puoi trovare i tuoi documenti e aggiornare il tuo cv con facilità
- programmi formativi gratuiti altamente professionalizzanti
- account esperti che conoscono bene la realtà del territorio e che sapranno aiutarti fin dalla prima fase di selezione fino all’inserimento in azienda
- consulenti per lo sviluppo di carriera che ti seguiranno nel percorso di crescita delle tue competenze
- un network di importanti aziende che si affidano a Randstad per la ricerca e selezione dei loro talenti
istruzione e competenze
Per iniziare una carriera di impiegato ufficio gare, i percorsi da poter seguire sono due. Il primo è il diploma di istruzione secondaria superiore conseguito presso un istituto tecnico commerciale, seguito dalla frequenza di corsi di specializzazione. In alternativa, è consigliabile possedere una laurea, triennale o magistrale, in discipline affini. In entrambi i casi, sono essenziali buone conoscenze di informatica e approfondite competenze di inglese commerciale o di altre lingue straniere:
- diploma di scuola media superiore: l'istituto superiore che indirizza naturalmente verso questa professione è l'istituto tecnico commerciale. Questa scuola superiore tratta materie come contabilità e diritto.
- diploma di laurea: buone opportunità nella ricerca di lavoro come impiegato ufficio gare si hanno con il conseguimento di una laurea triennale o magistrale in economia o anche in giurisprudenza.
- stage e corsi di perfezionamento: per conseguire e approfondire le conoscenze derivate dal percorso formativo è molto utile l'esperienza diretta sul campo in stage o periodi di tirocinio.
capacità e competenze
Tra le competenze richieste a un impiegato dell'ufficio gare possiamo trovare:
- grande attenzione ai dettagli: preparare tutta la documentazione che è necessaria per una gara d'appalto o essere in grado di controllare che quella presentata sia ben organizzata dal punto di vista burocratico e sostanziale, richiedono attenzione e precisione.
- competenze approfondite nel funzionamento delle gare d'appalto: l'impiegato dell'ufficio gare è a conoscenza di tutte le regole e le normative di legge da seguire per presentare o per valutare una richiesta di partecipazione a una gara d'appalto.
- problem solving: come per ogni professione che richiede analisi di documentazione contabile e amministrativa, è fondamentale essere in grado di risolvere rapidamente ed efficacemente eventuali problemi durante l'elaborazione o la valutazione.
- capacità di utilizzare varie applicazioni informatiche: l'impiegato dell'ufficio gare deve compilare ed elaborare documenti utilizzando fogli elettronici e report stilati con il computer. Oltre ai software specifici, deve conoscere tutte le applicazioni informatiche più comuni, mentre la conoscenza di lingue straniere e di qualche linguaggio di programmazione è un valore aggiunto.
FAQ sul lavoro come impiegato ufficio gare
Ecco le domande più frequenti riguardo il lavoro di impiegato ufficio gare:
-
in quali aziende può trovare lavoro un impiegato ufficio gare?
Un impiegato ufficio gare può lavorare, come dipendente, in un ente o in un'azienda, pubblica o privata, operante in qualsiasi settore economico.
-
qual è la differenza tra impiegato ufficio gare e impiegato amministrativo?
L'attività svolta da entrambe queste figure professionali consiste nell'elaborazione, produzione, archiviazione di documenti. Mentre, però, un impiegato amministrativo ha mansioni che riguardano ogni settore aziendale, l'impiegato ufficio gare è specializzato nella gestione, preparazione e valutazione di tutto ciò che riguarda le gare d'appalto.
-
quanto guadagna un impiegato ufficio gare?
Lo stipendio di un impiegato dell'ufficio gare parte da circa € 22.000 lordi all'anno in posizione entry-level, fino a € 40.000 per una figura professionale con vasta esperienza.
-
il lavoro di un impiegato ufficio gare è difficile?
Si tratta di un'attività il cui svolgimento richiede alcune competenze tecniche, derivate soprattutto dal percorso di studi intrapreso e dagli eventuali corsi di specializzazione frequentati. È un'occupazione del settore amministrativo che richiede grande attenzione ai dettagli e approfondite conoscenze di leggi e regolamenti di settore.
-
come si diventa impiegato ufficio gare?
Un impiegato dell'ufficio gare, generalmente, ha ottenuto un diploma di scuola superiore presso un istituto tecnico commerciale o una laurea, triennale o magistrale, in economia o giurisprudenza. La frequenza di corsi di qualifica è il modo migliore per imparare tutti i dettagli della professione. I corsi di specializzazione che trattano le gare d'appalto in settori innovativi, come tutti quelli collegati alla ricerca della massima efficienza energetica utilizzando fonti green e sostenibili per l'ambiente, incrementano le opportunità di carriera.
-
come faccio a candidarmi ad un'offerta di lavoro come impiegato ufficio gare sul sito di randstad italia?
Candidarsi per un posto di lavoro come impiegato ufficio gare è facile: crea un profilo nell’area privata di Randstad ed invia il tuo CV. Cerca tra le nostre opportunità di lavoro quella più adatta a te e candidati all’offerta. Hai bisogno di qualche consiglio per trovare lavoro? Scopri qui tutti i nostri suggerimenti per la ricerca di lavoro!
