come si scrive una lettera di intenti.

La lettera di intenti è spesso redatta su carta, anche se nulla vieta che possa essere predisposta in formato digitale. In entrambi i casi, deve avere una struttura chiara e ordinata per garantire che le informazioni più importanti siano presentate in modo efficace e comprensibile per tutte le parti coinvolte.

Non esiste un modello universale per redigere una lettera di intenti, ma ci sono alcuni elementi fondamentali che non dovrebbero mai mancare per renderla efficace:

intestazione. La lettera di intenti inizia con le informazioni relative alle parti coinvolte. Vanno indicate le generalità delle persone o delle aziende che prendono parte all’accordo, come nomi, indirizzi e dati di contatto;
introduzione. Questa sezione serve a chiarire lo scopo della lettera, ovvero a stabilire le basi per un futuro accordo. È importante specificare che la lettera non costituisce un contratto vincolante, ma un impegno preliminare per definire i termini dell’accordo;
descrizione dell'accordo. Qui vengono delineati i termini principali dell’accordo futuro. È necessario descrivere in modo dettagliato l’oggetto della trattativa, ovvero che cosa le parti intendono realizzare con l’accordo. Ad esempio, se si tratta di una partnership commerciale, questa sezione deve chiarire in che modo le parti collaboreranno, quali saranno le responsabilità di ciascuno e quali sono gli obiettivi principali dell’accordo;
condizioni e termini principali. In questa parte vengono specificati i termini principali su cui si baserà l’accordo. Potrebbe includere dettagli economici, scadenze, modalità di pagamento, condizioni di consegna o qualsiasi altra informazione che le parti ritengono essenziale. Anche se la lettera non è vincolante, è utile includere questi dettagli per evitare fraintendimenti futuri;
clausole di riservatezza. Spesso, la lettera di intenti include una clausola di riservatezza che obbliga le parti a mantenere segrete le informazioni scambiate durante le trattative. Questa clausola garantisce che i dati sensibili non vengano divulgati a terze parti;
clausola di esclusiva. In alcuni casi, la lettera di intenti può contenere una clausola di esclusiva, per cui una delle parti si impegna a non avviare trattative con altri soggetti durante il periodo di negoziazione. Questa clausola è molto comune nelle trattative per fusioni o acquisizioni, dove è necessario che una parte abbia tempo per condurre una due diligence senza la preoccupazione che l'altra parte possa cercare altre offerte;
tempistiche e scadenze. È utile specificare le tempistiche relative all’accordo. Questo include la data di scadenza della validità della lettera stessa, i tempi per la firma di un eventuale contratto finale e le scadenze per eventuali fasi intermedie come la verifica delle condizioni dell'accordo o la due diligence;
clausole legali. Oltre alle clausole di riservatezza e di esclusiva, potrebbero esserci altre sezioni vincolanti, come quelle relative alle responsabilità preliminari delle parti o ai costi sostenuti durante la negoziazione;
legge applicabile e giurisdizione. È fondamentale inserire un riferimento alla legge che regola la lettera d'intenti e al foro competente in caso di eventuali controversie. Questo garantisce che, qualora sorgano dispute, le parti sappiano chiaramente quale ordinamento giuridico verrà applicato per risolverle e quale tribunale avrà giurisdizione in merito;
termini di recesso. Una parte della lettera deve essere dedicata all’interruzione delle trattative, specificando eventualmente le conseguenze che possono derivare da tale decisione;
firma delle parti. La lettera di intenti si conclude con le firme delle parti coinvolte, a dimostrazione dell’accordo su quanto discusso e stabilito nel documento.

Quando la lettera di intenti viene utilizzata per finalità di assunzione, il documento serve a delineare i termini principali dell'offerta lavorativa prima della firma di un contratto definitivo. La lettera di intenti per l'assunzione dovrebbe includere i seguenti elementi:

descrizione del ruolo che verrà ricoperto dal candidato, con una panoramica delle principali responsabilità;
tipologia di contratto, se a tempo determinato o indeterminato. Specificare la durata nel caso di contratto a termine;
dettagli sulla retribuzione offerta, comprensiva di bonus, incentivi, benefit aziendali, buoni pasto, auto aziendale o altri eventuali vantaggi;
data di inizio. Specificare quando si prevede che il candidato inizi il lavoro e se ci sono condizioni particolari legate all’ingresso in azienda (ad esempio, il preavviso richiesto dal precedente datore di lavoro);
condizioni di lavoro. Indicare l'orario di lavoro, le eventuali possibilità di smart working, la sede lavorativa e qualsiasi altra informazione pertinente;
CCNL di riferimento;
eventuali clausole.

Ecco un esempio di lettera di intenti finalizzata all'assunzione:

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