lavorare come controller

I compiti principali di un controller includono:

• contabilità e gestione del flusso di cassa: il lavoro comporta attività di contabilità, gestione di debiti e crediti, elaborazione del libro paga. Se si tratta di piccole aziende, il controller supervisiona anche le attività quotidiane del flusso di cassa per ridurre al minimo le inefficienze.
• implementazione di politiche contabili: il controller assiste le piccole imprese nello sviluppo di corrette politiche contabili e procedure ufficiali. Se l'azienda è già dotata di proprie politiche, si occupa di adattare le stesse alle più ampie strategie di espansione e crescita preventivate. Mentre l'azienda si evolve, deve continuamente aggiornare queste politiche per garantire che le procedure contabili siano adeguate.
• reporting sulla gestione finanziaria: il controller aiuta l'imprenditore a valutare lo stato di salute dell'azienda generando report finanziari analitici. Quando si chiude un determinato periodo contabile, produce rendiconti finanziari che possano facilitare l'analisi della posizione dell'azienda. Fornisce rapporti mensili per aiutare a definire strategie adeguate per migliorare i flussi di cassa.
• completare gli audit interni: il controller consiglia il momento migliore per l'azienda per eseguire gli audit interni, sia dei singoli dipartimenti sia dell'intera struttura.Può anche condurre personalmente sessioni di audit o supervisionare il team di revisori. Infine, prepara i conti dell'azienda per un eventuale audit esterno.
• business budgeting e forecasting: i controller assistono i gestori finanziari nel loro lavoro, con previsioni basate su dati finanziari storici e tendenze di mercato. Completano la pianificazione finanziaria creando budget di spesa per l'intera organizzazione e assegnando determinati fondi a ciascun dipartimento.
• condurre valutazioni di rischio e indagini di due diligence (dovuta diligenza) nelle fusioni: è ancora il controller che identifica e analizza gli eventi che potrebbero avere un impatto negativo sulla salute finanziaria dell'azienda. Esamina e analizza eventuali opportunità di investimento o possibili accordi di fusione vantaggiosi per l'azienda.

L'ambiente di lavoro tipico per un controller si trova principalmente all'interno di un ufficio. Spesso lavora in edifici governativi o in contesti urbani per aziende private. I controller hanno la responsabilità di partecipare alle riunioni e discutere le politiche finanziarie insieme ad altri dirigenti. Per questo motivo, possono essere necessari spostamenti occasionali per partecipare a convegni aziendali e sessioni di formazione. Questo professionista può anche lavorare a distanza da casa sua e svolgere da lì tutte le proprie mansioni, naturalmente ad eccezione di occasionali riunioni obbligatorie d'ufficio.

A seconda del datore di lavoro e del settore in cui lavora, tra i colleghi del controller potrebbero esserci contabili, analisti finanziari e revisori di conti. Il controller potrebbe anche lavorare a stretto contatto con direttori di vendita e commercialisti, così come con altri specialisti che potrebbero includere, ma non solo, responsabili del credito, tecnici contabili e dirigenti d’ufficio. 

La maggior parte dei controller lavora più di 40 ore settimanali. La loro settimana lavorativa tipica è, in molti casi, abbastanza lunga. Infatti, alcuni controller lavorano anche più di 10 ore al giorno, sei giorni alla settimana. In certi casi, devono lavorare nei fine settimana, se il datore di lavoro chiede loro di partecipare a riunioni e seminari professionali. Fortunatamente, la maggior parte delle aziende consente ai controller di avere orari flessibili. Questi professionisti hanno, quindi, la possibilità di trovare un impiego a tempo pieno oppure part-time, a seconda delle esigenze del proprio ruolo in azienda. Gli orari flessibili danno loro anche la possibilità di gestire al meglio il proprio tempo e di organizzarsi con una certa autonomia. Quello che conta, più della presenza fisica sul posto di lavoro in determinati momenti, è il raggiungimento dei risultati e degli obiettivi prefissati nel rispetto delle deadline.

Un controller si occupa della supervisione di tutto il personale che lavora per la contabilità, compresi i contabili, i responsabili delle paghe, delle finanze e delle imposte. Inoltre ha un ruolo attivo importante nell’indirizzare l’azienda verso procedure più efficienti e strategie di implementazione della stessa. Data la natura di supervisore del ruolo, il controller ha l’opportunità di accedere facilmente a posizioni manageriali di alto livello. Ad esempio, alcuni controller possono diventare direttori finanziari, tesorieri o amministratori delegati dell'azienda. Altri, invece, scelgono di specializzarsi in specifici settori industriali o funzioni aziendali, come il controllo dei crediti o il controllo finanziario. Le opportunità di crescita per un controller non mancano, l’accumulo di esperienza lo rende una figura professionale chiave per l’azienda: più la sua specializzazione è elevata, più aumentano le sue possibilità di accesso a diversi sbocchi di carattere dirigenziale.

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Un controller assiste nella gestione delle operazioni finanziarie di un'azienda, come la preparazione del bilancio e la supervisione del reporting finanziario. Svolge inoltre funzioni essenziali relative alla gestione del libro paga e alla valutazione delle opportunità di investimento.

Ricoprire una posizione da controller può rivelarsi impegnativo, dal momento che questo genere di professionista ha la responsabilità di supervisionare tutte le attività finanziarie dell'azienda presso la quale lavora. A volte è difficile tenere traccia di tutte le operazioni e stimare i rischi associati alle attività aziendali. Tuttavia, se si dispone di un'ottima squadra, il lavoro procederà senza intoppi.

Il direttore finanziario si occupa di organizzare la strategia su cui basare il futuro finanziario dell'azienda attraverso varie opportunità di espansione. Un controller si occupa delle operazioni finanziarie quotidiane nei reparti contabili e, generalmente, non è coinvolto nelle decisioni strategiche.

I compiti quotidiani dipendono dalla natura e dalle dimensioni dell'azienda per la quale lavora il controller. Nel caso di una piccola impresa, un controller si occupa del flusso di cassa quotidiano e delle operazioni contabili ordinarie. All’interno di grandi aziende, invece, il suo lavoro si focalizza sulla supervisione dei vari reparti e sulla gestione dei team contabili.

Un controller di successo deve possedere buone conoscenze tecniche di contabilità e un ottimo senso degli affari in modo da prendere le decisioni migliori per l’intero team. Ha anche bisogno di buone capacità di problem solving per superare imprevisti e difficoltà.

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