chi è il buyer?

Un buyer ha il compito di pianificare gli acquisti, analizzando le offerte dei fornitori o dei produttori e scegliendo quelle che presentano il miglior rapporto tra qualità prezzo. La grande richiesta, sul mercato del lavoro, di questa figura professionale, è data dall'esigenza che ogni azienda ha di ottimizzare i termini e le condizioni degli acquisti. Le responsabilità del buyer non si limitano alla valutazione e alla contrattazione. La sua attività è anche di tipo amministrativo: stipula i contratti, gestisce la parte burocratica degli ordini e verifica che ogni transazione proceda regolarmente. È la persona che, nell'azienda, ha il rapporto più stretto con i fornitori. Ne mantiene il database aggiornato ed esplora costantemente le nuove opportunità.

cosa fa un buyer?

Tra i compiti principali di un buyer possiamo trovare:

• selezionare i prodotti e fornitori all’interno del mercato di riferimento. Solitamente il punto di partenza per un buyer è l’accurata valutazione dei prodotti a disposizione sul mercato, e dei relativi fornitori, per effettuare una prima scrematura. Una volta ristretto il cerchio, il buyer prende contatti con ciascuno per ricevere preventivi e offerte. Fondamentale in questa fase è l’analisi dei bisogni dell’azienda e una conoscenza approfondita del prodotto per poter selezionare solo le proposte migliori e più aderenti agli standard previsti.

• gestire un ordine di acquisto per l'azienda, dall'inizio alla fine. Pianifica l'acquisto, valuta quale sia il fornitore che offre il miglior rapporto prezzo/qualità, negozia ogni condizione della transazione, dal prezzo, alla quantità, ai tempi di consegna, alle modalità di pagamento. Controlla che ogni termine venga rispettato e che il prodotto sia regolarmente inserito nel magazzino.

• mantiene i rapporti con i fornitori, analizzando regolarmente il mercato per rendersi conto delle tendenze. Aggiorna il database che contiene ogni informazione relativa agli ordini e studia il mercato di riferimento, per non perdere nessuna opportunità.

• informa la direzione degli ordini effettuati e fa accurate previsioni di quanti e quali saranno gli acquisti futuri. Questo può avvenire anche sotto forma di report periodici e documenti di analisi dei dati e del mercato di riferimento, utili per prendere decisioni strategiche future.

Hai le conoscenze di economia, l’interesse per il settore commerciale e la passione per l'analisi del mercato di riferimento utili per lavorare come buyer? Se la risposta è sì, allora continua a leggere per scoprire quali sono le competenze e le qualifiche di cui hai bisogno per avere successo nel ruolo di buyer.

offerte buyer
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quali ruoli ha il buyer?

Il buyer è il professionista che si occupa della pianificazione e della gestione degli ordinativi aziendali di merci, prodotti o servizi. Il suo ruolo, legato all'approvvigionamento e, di conseguenza, alla determinazione del rapporto costi/profitti di un'azienda, è di grande importanza in qualsiasi settore merceologico. La figura professionale del buyer è quella che, in qualsiasi azienda, consente di sviluppare il business, agendo a livello di spesa.

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buyer stipendio

Lo stipendio medio in Italia per il 2023 che può percepire un buyer è di circa € 30.000 lordi annui se si trova alla prima assunzione o vanta un'esperienza limitata. L'importo salariale medio, nel caso di professionisti con esperienza lavorativa media, di 3 o 5 anni, aumenta fino a circa € 35.000, mentre un buyer esperto, con competenze derivate da 7 o più anni di attività, può arrivare a cifre più consistenti che, a seconda dell'azienda e delle responsabilità, possono raggiungere anche € 50.000 annui. Il salario di un buyer è determinato dal CCNL (Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro) del settore economico di riferimento, ma la contrattazione di secondo livello, quella aziendale, può avere un'influenza determinante. Infatti, i premi di produttività, legati alla qualità del lavoro e al bilancio societario, costituiscono una parte interessante della retribuzione. Ogni pacchetto retributivo contiene benefit aggiuntivi, dalle forme previdenziali a quelle assicurative.

I fattori che più influenzano lo stipendio di un buyer sono costituiti dal settore economico e dalle dimensioni dell'azienda in cui lavora. I contratti di lavoro sono diversi a seconda della categoria merceologica, mentre la parte del salario che dipende dalla contrattazione aziendale è, in genere, di importo consistente se si tratta di grandi realtà industriali o di multinazionali. Oltre all'esperienza lavorativa, anche alcune competenze e qualifiche particolari possono influenzare lo stipendio. La conoscenza di una o più lingue straniere, in un mondo in cui il commercio si svolge sempre più spesso in un contesto internazionale e con partner esteri, è fondamentale. Nello stesso modo, master o corsi di perfezionamento e qualifica in qualche settore specifico del mondo del commercio, sono un valore aggiunto importante a livello di curriculum.

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tipi di buyer

Una prima distinzione tra queste figure professionali, relativa agli anni di esperienza lavorativa, così come usato dalle Risorse Umane e che si trova spesso negli annunci di offerta lavoro, è tra:

  • buyer junior: ha 2, 3 anni di esperienza nel settore, oppure è un neo-assunto. È una posizione lavorativa in cui si hanno meno responsabilità e un grado minore di autonomia decisionale. È il percorso da fare per crescere professionalmente, in considerazione dell'affiancamento a personale più esperto o della frequenza di corsi che consentono di affinare le tecniche e le strategie di lavoro.
  • buyer senior: con un'esperienza sul campo maggiore di 3 anni, è il professionista in grado di procedere in autonomia e che possiede le competenze e le qualifiche necessarie per prendersi tutte le responsabilità che il ruolo comporta.

Un'ulteriore distinzione si basa sulle controparti con cui si relaziona questo professionista. Le tre figure si occupano tutte degli acquisti di un'azienda, ma interagendo con partner diversi:

  • retail buyer: si rivolge ai grossisti per acquistare al miglior prezzo ciò che, poi, l'azienda metterà in vendita ai consumatori.
  • wholesale buyer: si rivolge direttamente ai produttori. L'azienda vende le merci agli esercizi commerciali retail.
  • procurement buyer: si occupa degli acquisti di materie prime, prodotti per gli uffici e anche della sottoscrizione dei contratti energetici o telefonici per un'azienda.

L'ultima distinzione si può fare in base al settore economico in cui il buyer lavora. Le opportunità sono veramente moltissime; alcuni settori richiedono competenze particolari:

  • fashion buyer: opera nel settore della moda, procedendo agli acquisti dei prodotti che giudica maggiormente di tendenza.
  • design buyer: opera in ogni settore, dall'arredamento alla gioielleria, dal settore auto a quello farmaceutico, che richiede la presenza di una figura in grado di pianificare gli acquisti di prodotti il cui uso avrà un grande sviluppo nel breve o medio termine.
pensiero critico
pensiero critico
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lavorare come buyer

Il ruolo del buyer richiede sia una profonda conoscenza del mercato che un'ottima predisposizione alla negoziazione. Ecco quali sono i principali compiti e responsabilità da mettere in conto nel momento in cui si decide di intraprendere questo tipo di carriera.

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istruzione e competenze

Non esiste un percorso formativo specifico per poter ricoprire il ruolo di buyer. Per iniziare una carriera nell'ufficio acquisti è generalmente richiesto un diploma di scuola media superiore e può essere utile aver frequentato un istituto tecnico commerciale, ma questo tipo di studi non è indispensabile. Nelle offerte di lavoro viene spesso indicata la necessità di aver conseguito una laurea, preferibilmente in Economia o in Ingegneria Gestionale, si tratta certamente di una qualifica fondamentale per accedere in seguito a ruoli dirigenziali. Oltre a questi percorsi accademici, sono molto apprezzati i master e i corsi di specializzazione specifici per il settore acquisti e logistica. Sono questi, infatti, i corsi che introducono al controllo di gestione, alle tecniche di logistica integrata e alle strategie di negoziazione. Un buyer deve necessariamente possedere competenze informatiche, visto che la sua attività richiede l'utilizzo del computer con software avanzati. Oltre all'uso dei programmi gestionali più noti, deve anche conoscere in modo approfondito gli strumenti più comuni di office automation. In considerazione della globalizzazione dei mercati, è indispensabile la conoscenza della lingua inglese, internazionalmente usata nelle transazioni commerciali, e, possibilmente, di qualche altra lingua usata nei mercati di riferimento.

capacità e competenze

Tra le competenze richieste a questo professionista possiamo trovare:

  • capacità di organizzare ogni dettaglio di un acquisto, sia dal punto di vista della valutazione della convenienza che da quello della sua gestione amministrativa.
  • capacità di negoziare con la controparte i termini e le condizioni, ottenendo le migliori per l'azienda.
  • conoscenza dei programmi gestionali per inserire i dati degli ordini, gestire scorte e magazzino e procedere alle valutazioni e previsioni commerciali.
  • ottime doti di analisi, problem solving, gestione del tempo e attitudine a lavorare per obiettivi. Un buon buyer deve anche essere in grado di gestire i ritmi di lavoro, a volte impegnativi, senza cadere preda dello stress.
  • grande spirito d'iniziativa e capacità di prendere decisioni in autonomia. Pur essendo un dipendente che deve seguire le logiche operative aziendali, in molte occasioni, sempre in base alle disposizioni della direzione, deve prendere l'iniziativa ed effettuare scelte in autonomia.
  • predisposizione ad instaurare facilmente rapporti interpersonali. Questo tipo di attività professionale, come tutte quelle collegate al mondo del commercio, richiede empatia e grande disponibilità. La capacità di creare solidi e duraturi legami con i partner è fondamentale per ottenere buoni risultati.
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FAQ sul lavoro come buyer

Ecco le domande più frequenti riguardo il lavoro di buyer:

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